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服务组派单员拒单、转派与改派

服务组收到工单后,服务组派单员可以根据实际情况拒单或将工单转派给其他服务组。具备“改派服务组”按钮权限的用户,还可以从工单详情中更换已经指派的服务组。

概述

操作操作人处理结果
拒单服务组派单员工单退回派单员
转派服务组服务组派单员工单转交给其他服务组
改派服务组具备“改派服务组”按钮权限的用户,通常为派单员工单的当前服务组变更为新服务组

开始之前

IMPORTANT

  • 工单需要已经指派给服务组,并进入服务组的待指派环节。
  • 服务组派单员能否拒单或转派,取决于流程节点是否启用了相应功能。
  • 使用“改派服务组”前,当前账号需要具有该按钮的功能权限,且工单详情页布局中需要显示该按钮。该权限通常分配给派单员角色。

操作步骤

服务组派单员可以在待指派工单的操作区选择 转派拒单

服务组派单员在待指派工单中选择转派或拒单

拒单

  1. 进入 待办 > 待指派的工单,找到需要退回的工单。
  2. 在工单操作区单击 拒单
  3. 如果流程要求填写拒单说明,按页面提示填写原因。
  4. 核对工单后提交拒单。

转派服务组

  1. 进入 待办 > 待指派的工单,找到需要转交的工单。
  2. 在工单操作区单击 转派
  3. 选择目标服务组。
  4. 如果流程要求填写转派说明,按页面提示填写原因。
  5. 核对目标服务组后提交转派。

改派服务组

  1. 打开需要改派的工单详情页。

  2. 在详情页顶部单击 改派服务组

    在工单详情页单击改派服务组

  3. 在改派页面确认系统带出的当前服务组,并选择新的服务组。

  4. 单击 确定,完成改派。

    选择新的服务组并确认改派

  5. 返回工单流程,检查后续“服务组内指派”节点的处理人是否已经随服务组变更。

预期结果与验证

  • 拒单后,工单退回给派单员处理。
  • 转派后,工单由所选的其他服务组继续处理。
  • 改派后,工单的当前服务组变更为新服务组;正常情况下,后续“服务组内指派”节点的处理人也会同步变更。

注意事项

  • 如果页面中没有 拒单转派,请联系服务通管理员检查流程节点配置。
  • 如果工单详情中没有 改派服务组,请联系管理员检查按钮权限和详情页布局。
  • 拒单说明和转派说明是否需要填写,以企业的流程配置为准。
  • 工单超时等特殊情况下,改派服务组后,后续“服务组内指派”节点的处理人可能未同步变更。完成改派后,请检查后续节点。

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