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寄送修操作指南

概述

寄送修从终端用户提交寄修申请开始,经过客户寄件、服务中心签收与维修、维修件寄回,最后由客户签收。不同阶段由不同角色处理,具体入口、处理人和可见按钮以企业配置为准。

开始之前

角色开始操作前需要确认
终端用户企业已在服务号或小程序发布寄送修入口;已准备准确的产品和客户地址信息
服务中心处理人员当前账号是流程中配置的维修件签收或维修件寄回处理人
终端用户(收件阶段)维修件已经返寄并收到产品,或企业已配置按物流状态自动签收

NOTE

一键下单、自动签收、流程节点和服务进度状态均可按企业配置启用或调整。本文按系统预设的寄送修主链路说明,不代表每个租户的页面和节点完全相同。

终端用户提交寄修申请

  1. 从企业发布的服务号或小程序进入寄送修入口。入口名称由企业配置,原配置示例使用 寄送修服务
  2. 按页面要求填写寄修申请,重点核对产品和客户地址信息。
  3. 查看系统推荐的服务中心寄回地址。推荐结果依据客户地址和产品信息生成。
  4. 企业已启用一键下单并完成物流对接时,在提交服务请求的同时完成物流下单;未提供该能力时,按企业提供的寄件方式处理。
  5. 提交寄修申请。

提交后,可以从企业配置的 服务进度 入口查看当前节点。实际显示的状态来自服务请求字段 服务进度(API Name:service_progress),状态名称可能经过企业自定义。

服务中心签收维修件

维修件到达服务中心后,按企业采用的方式处理:

人工签收

  1. 由流程中配置的工程师或其他处理角色打开待处理的寄送修记录。
  2. 核对收到的维修件与寄修申请。
  3. 执行 维修件签收 节点,并继续企业配置的维修流程。

自动签收

  1. 系统取得符合条件的物流状态变化后,自动处理 维修件签收 节点。
  2. 服务中心处理人员确认寄送修记录已进入后续维修环节。

自动签收必须同时具备可用的物流状态和相应流程配置。物流状态没有返回或不满足条件时,应由流程中配置的角色按人工路径处理。

维修完成后寄回产品

  1. 由流程中配置的工程师或其他处理角色打开需要返寄的寄送修记录。
  2. 维修件寄回 节点填写返寄物流信息。
  3. 通过物流下单接口下单。
  4. 确认记录中的返寄物流信息可供后续查询。

原始资料只明确了寄回时填写物流信息并通过接口下单,没有说明维修检测、报价、更换、审批等环节。这些环节如存在,应按企业配置的附加流程执行。

终端用户签收产品

客户收到修好的产品后,按企业采用的方式完成签收:

人工签收

  1. 从企业提供的终端用户入口打开对应寄送修记录。
  2. 核对收到的产品。
  3. 执行 客户签收

自动签收

物流状态满足企业配置的条件后,系统可以自动处理 客户签收。终端用户可通过服务进度确认记录是否已更新。

预期结果与验证

  • 寄修申请按产品和客户地址获得相应的服务中心推荐结果。
  • 服务中心收到产品后,寄送修记录经过维修件签收和企业配置的维修环节。
  • 维修完成后,记录中保留返寄物流信息并进入客户签收阶段。
  • 客户签收后,寄送修预设主链路完成;终端用户看到的服务进度与当前记录一致。

常见问题

没有看到一键下单入口

一键下单是可选能力,需要企业具备物流合作条件并完成对接。没有入口时,联系企业服务人员确认寄件方式,不要重复提交寄修申请。

推荐的服务中心地址不正确或没有推荐结果

先核对寄修申请中的产品和客户地址。系统根据这两类信息匹配管理员维护的服务中心范围;信息正确仍无法匹配时,由管理员检查服务中心配置。

物流显示已到达,但服务进度仍是待签收

自动签收依赖物流状态变化和流程条件。物流状态未同步或企业使用人工签收时,需要等待流程中配置的处理角色完成维修件签收。

页面显示的状态与本文示例不同

服务进度状态支持由企业自定义。以当前寄送修记录的实际状态和企业流程为准;如果进度长期不更新,由管理员检查 service_progress 字段与流程节点的对应关系。

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