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配置对象和角色权限

概述

终端用户最终能否看到对象入口、打开详情、执行操作或查看字段,由业务对象配置、互联角色权限和页面布局共同决定。仅把对象添加到终端用户服务通不会自动开放数据;管理员还需要为外部角色分配业务类型、布局、对象操作权限、字段权限和数据范围。

开始之前

  • 已启用终端用户服务通,并确定需要开放的对象,例如工单、设备、客户或服务评价。
  • 已确定终端用户使用的互联角色,以及不同角色需要隔离的功能和数据范围。
  • 已准备适合外部用户的业务类型和移动端布局,避免直接暴露内部字段和内部操作。
  • 使用可以维护终端用户服务通业务对象、互联角色和布局的管理员账号。

配置终端用户业务对象

  1. 服务通 > 系统设置 > 全功能配置 > 终端用户服务通 > 业务对象 中进入对象列表。
  2. 检查系统预置的终端用户业务对象。预置对象承载默认门户能力,不建议直接删除。
  3. 如需开放其他对象,选择 添加对象 并加入对象列表。
  4. 对每个对象分别配置外部角色可使用的业务类型、分配布局和数据权限。

查看终端用户服务通已开放的业务对象

分配业务类型和布局

分配业务类型

  1. 在业务对象列表中选择对象的 业务类型
  2. 按互联角色勾选该角色可以使用的业务类型。
  3. 保存配置。

按互联角色分配工单业务类型

一个角色可以配置多个业务类型,但原资料建议面向终端用户时尽量只开放一个,减少用户新建或查看记录时的选择成本。

分配页面布局

  1. 返回对象配置,选择 分配布局
  2. 为各互联角色和业务类型分配外部用户使用的列表、新建、编辑和详情布局。
  3. 在布局中只保留终端用户需要的字段、组件和按钮。
  4. 保存布局并返回对象配置。

布局决定终端用户实际看到的页面。即使角色拥有操作权限,如果对应按钮没有在分配布局中显示,终端用户仍无法执行该操作。

配置互联角色权限

  1. 在终端用户服务通中进入 角色权限
  2. 选择要配置的互联角色,例如游客、个人用户或终端用户。
  3. 按对象配置以下权限:
    • 查看列表:决定对象入口及列表是否可访问。
    • 查看详情:决定是否可以打开记录详情;未授权时,用户可能看到列表但无法打开详情。
    • 新建、编辑等操作权限:决定列表页和详情页是否提供相应操作。
    • 字段权限:将字段设置为可读写、只读或不可见。
  4. 保存角色权限。

为终端用户角色分配对象操作和字段权限

检查布局按钮

  1. 打开分配给外部角色的对象布局。
  2. 检查顶部和底部按钮是否包含终端用户需要的操作。
  3. 调整按钮显示位置和顺序后保存布局。

在移动端布局中配置终端用户可见按钮

权限生效逻辑

配置层控制内容缺少配置时的表现
业务对象对象是否纳入终端用户服务通门户中无法配置或使用该对象
业务类型角色可使用哪些对象类型新建或访问相应业务类型受限
对象功能权限查看列表、查看详情、新建、编辑等入口、详情或操作不可用
字段权限字段可读写、只读或不可见字段不显示或不能修改
数据权限角色能访问哪些记录只能看到数据范围内的记录
页面布局页面字段、组件和按钮已授权操作仍可能没有可点击入口

预期结果与验证

  1. 为每个目标互联角色准备一个测试账号。
  2. 从门户检查对象入口和列表是否按 查看列表权限显示。
  3. 打开一条记录,检查 查看详情、字段可见性和数据范围。
  4. 检查新建、编辑等按钮是否同时满足角色权限和布局可见性。
  5. 使用游客账号额外确认不会访问其他客户或非公开数据。

常见问题

  • 看不到对象入口:检查对象是否已添加,以及角色是否具有 查看列表权限。
  • 能看到列表但无法打开详情:为角色配置 查看详情权限。
  • 已有操作权限但按钮不显示:检查分配给该角色的列表或详情布局。
  • 角色看到不应访问的数据:收紧对象数据权限,并检查查询工具是否配置为不限制外部数据权限。
  • 新建时出现过多业务类型:减少该角色可使用的业务类型,并确认对应布局已经分配。

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