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服务计划概述

概述

服务计划用于把周期性的维护、巡检等服务安排预先配置为计划,并围绕客户设备生成服务计划明细。计划生效后,系统按计划日期自动创建对应业务类型的工单,再由工单流程完成派单和现场服务。

典型场景是设备售出后仍需按维护协议定期上门巡检。服务计划把“服务对象、周期、责任人、工单类型和流程”固化下来,减少人工重复建单,并保留每次计划执行时间。

适用场景

场景计划对象适合的频率方式生成结果
面向客户的定期回访、保养或巡检客户按时间周期为符合范围的客户生成服务类型工单
面向单台设备的维保设备按时间周期;设备计划还可按运行时长为符合范围的设备生成服务类型工单

NOTE

原始资料只说明设备计划支持按运行时长计算,未说明运行时长数据的采集方式。是否能使用该方式,以当前企业的服务计划表单和设备数据为准。

工作链路

服务计划从类型配置到工单执行和计划回填的流程

服务计划的完整链路为:

  1. 配置服务计划类型,确定计划对象、生成的工单业务类型、服务流程和字段映射。
  2. 创建服务计划,填写周期、日期、负责人及客户或设备适用范围。
  3. 发布服务计划。只有已发布的计划才进入自动执行范围。
  4. 系统每天上午 8 点遍历符合条件的服务计划明细,并创建对应业务类型的工单。
  5. 生成的工单按已配置的服务流程处理,计划明细回填最近一次计划完成时间和下一次计划时间等执行信息。

核心概念

概念说明配置重点
服务计划类型计划的模板入口,定义对象、工单业务类型、服务流程和字段映射先创建,后创建服务计划
服务计划一组周期规则和适用范围开始/结束时间、间隔频率、提前生成天数、负责人和发布状态
服务计划明细计划实际作用到的客户或设备记录指定客户或设备时,在明细中维护对象
服务类型工单服务计划自动生成的工单使用服务计划类型配置的工单业务类型和流程

产品规则与限制

启用规则

启用路径为服务通 > 系统设置 > 配置概览 > 服务计划。点击立即启用并确认后,系统会初始化服务计划服务计划明细对象;启用前应确认企业确实需要该业务对象。

范围和频率规则

  • 服务计划对象支持设备客户,服务计划类型中的对象决定后续计划可选择的范围。
  • 适用范围支持按页面提供的指定对象或条件筛选。选择指定客户时,在明细中添加客户;选择指定设备时,在明细中添加设备。
  • 客户计划只能按时间周期计算,按间隔频率(天)生成工单;设备计划除时间周期外,还可按“每运行 X 小时”计算。
  • 开始时间、结束时间和“提前 X 天生成工单”共同影响工单的生成日期;原始资料未说明提前生成时是否受其他时区或节假日规则影响。

自动执行规则

每天上午 8 点,系统遍历以下条件同时满足的服务计划明细:

  • 服务计划发布状态为已发布
  • 服务结束时间等于或晚于当天;
  • 工单生成时间为当天。

符合条件时,系统按计划明细的服务类型创建对应服务类型工单。原始资料未提供“立即生成”或手工补跑入口,不能把发布操作理解为即时建单。

角色边界

  • 管理员:启用服务计划,配置服务计划类型和计划,并发布计划。
  • 工单流程参与人:处理服务计划生成的工单。具体处理人和待办入口由服务计划选择的服务流程决定。
  • 计划维护人员:检查计划明细的生成和回填结果。原始资料未规定独立的固定角色名称。

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