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将服务请求转为工单

将需要现场服务的服务请求转换为工单,并核对生成的关联记录。

概述

服务请求转为工单后,系统按照企业预设的字段映射生成工单,并建立服务请求与工单的关联关系。关联工单继续进入工单受理、调度和现场服务流程。

开始之前

  • 当前账号已分配受理客服角色,或具备当前服务请求的处理权限。
  • 服务请求已经进入当前账号可处理的任务范围。
  • 企业已启用服务请求转工单能力,并配置了转换按钮和字段映射。
  • 已核对服务请求中的客户、联系人、问题描述和服务要求。

转换服务请求

  1. 待办中心 打开需要转换的服务请求。
  2. 在服务请求详情中,核对客户、联系人、问题描述和服务要求。
  3. 在操作区域中,点击 转工单 或语义相同的转换操作。
  4. 等待系统按照当前配置生成工单。
  5. 在服务请求详情中打开关联工单。
  6. 在工单详情中,核对客户、联系人、问题和其他已映射信息。
  7. 确认工单进入预期的受理或后续流程。

预期结果与验证

  • 系统生成一条工单记录。
  • 服务请求与新工单建立关联关系。
  • 服务请求中已配置映射的字段回填到工单。
  • 工单可以继续由受理人员、派单员或其他流程处理角色处理。

常见问题

看不到“转工单”操作

当前服务请求可能未启用转工单能力,或当前账号没有对应权限。请联系管理员检查服务请求设置、角色权限和业务类型配置。

工单生成后信息不完整

工单字段取决于企业配置的字段映射和工单必填字段。请先核对服务请求中的原始信息,再联系管理员检查映射规则。

转换后找不到关联工单

刷新服务请求详情,检查关联工单区域。如果仍未显示,请联系管理员确认转换是否成功以及当前账号是否有工单查看权限。

注意事项

  • 转换前请确认当前服务请求尚未生成对应工单。
  • 转换成功后,后续调度和现场服务操作以关联工单为准。
  • 保存草稿不等同于转工单;只有执行转换并生成关联记录后,工单才进入后续流程。

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