配置备件分类和库存

概述

备件分类和产品资料是三种模式都需要的基础数据；仓库、库存、入库单和出库单只适用于高级模式。配置完成后，工程师才能在消耗、领料或申请中选择正确的备件。

开始之前

• 已选择备件管理模式并完成插件启用。
• 准备备件名称、类别、型号、单位、单价和图片等资料。
• 高级模式下，确认库存管理模块已启用，并为仓管人员分配相应业务权限。

配置产品分类和备件

1. 进入 管理 > 预设对象管理 > 产品，设置备件所需的产品分类。

   

2. 进入 CRM > 产品，新建或导入备件产品。

3. 为每个产品维护名称、类别、型号、单位、单价和图片，并确认产品状态允许业务使用。

   

高级模式配置仓库和库存

配置仓库权限

1. 进入 管理 > 仓库 对象，为仓库管理员或备件仓管分配“备件仓”业务类型权限。

   

新建和查看仓库

1. 进入 CRM > 仓库，点击列表右上角 新建，填写仓库资料并保存。

2. 打开仓库详情，查看权限范围内的产品、单位、数量、仓库类型和安全库存。

   

   

配置入库和出库权限

1. 在 管理 > 入库单 对象，为仓库管理员或备件仓管分配“备件入库”业务类型权限。

2. 在 管理 > 出库单 对象，为仓库管理员或备件仓管分配“备件出库”业务类型权限。

   

   

录入库存出入库

1. 在仓库详情页右上角，或进入 入库单 对象，点击 新建入库单。

2. 选择备件类型，填写入库产品和数量，保存入库单。

   

   

3. 进入 出库单 对象，点击 新建出库单，选择备件类型，填写出库产品和数量并保存。

   

   

预期结果与验证

• 三种模式下，产品分类和备件产品都能在对应业务单据中选择。
• 高级模式下，仓库详情能够查看产品库存和安全库存。
• 完成一笔测试入库或出库后，重新打开仓库详情核对数量变化。

注意事项

• 普通模式不维护服务通内的仓库库存，不要为了普通模式创建库存账。
• 入库和出库权限属于库存业务权限，不能仅依赖服务通工单权限。
• 产品单位、型号和备件类别一旦用于库存或消耗，修改前应确认不会影响已有记录。

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