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服务故障操作指南

概述

工程师可以通过故障自查先定位产品或设备的常见故障,再把选中的故障结构化记录到工单。Web 和 App 的查询入口不同;工单中的服务故障记录支持从故障树添加,且会根据工单已有的产品或设备信息带入关联数据。

开始之前

  • 你已拥有对应工单、产品或设备的查看和编辑权限。
  • 管理员已启用服务故障,并为产品或设备维护可用的故障树和服务故障明细。
  • 在工单中从故障树添加时,工单最好已经填写产品或设备信息;系统会用它筛选可用故障数据。
  • 如果现场故障不在故障树中,需要确认企业已启用故障审核,才能按审核流程沉淀为新的故障树数据。

操作步骤

1. 在 Web 端查询故障树

  1. 在 Web 端进入 服务通 > 服务故障查询 > 故障自查

  2. 在查询页选择产品设备,再选择需要查看的产品或设备。

    Web 端故障自查中选择产品和故障节点

  3. 按需选择故障部位故障现象,展开结果查看对应的故障原因和故障解决方法。

  4. 如果解决方法已关联知识记录,单击结果中的知识推荐查看相关知识。

    故障自查结果中的知识推荐入口

2. 在 App 端查询故障树

  1. 在 App 端进入 服务通 > 故障自查

  2. 选择产品设备,再选择需要查询的产品或设备。

    App 端故障自查入口和故障树结果

  3. 选择故障部位或故障现象,查看故障树中的原因和解决方法。

Web 端和 App 端的入口名称不同;如果 App 中没有故障自查,请联系管理员确认插件和移动端权限,不要把 Web 端路径当作 App 入口。

3. 在工单中从故障树添加服务故障记录

  1. 打开需要处理的新建或已有工单,进入服务故障记录区域。

  2. 单击从故障树添加,打开故障树选择窗口。

    工单服务故障记录中的从故障树添加入口

  3. 在弹窗左上角按工单已填写的产品或设备筛选故障数据。

  4. 选择故障部位和故障现象,确认并保存。

    从故障树选择服务故障明细

保存后,系统会自动带入产品、设备信息以及故障信息。源资料说明这套工单操作同样适配 App,但具体按钮位置以当前 App 页面为准。

4. 记录故障树中没有的现场信息

  1. 在工单的服务故障记录中,填写文本形式的故障部位、故障现象、故障原因和故障解决方法。

    服务故障记录中以文本补充故障信息

  2. 保存工单或服务故障记录,保留现场实际情况。

  3. 如果企业已开启故障审核,系统会在次日自动生成故障审核单。

  4. 审核通过后,系统将文本内容创建到故障树,并把结构化数据回写到服务故障记录。

审核通过前,文本记录只是当前工单中的现场信息,不应当作已经可供其他工单查询的故障树节点。

5. 在详情页查看故障自查组件

如果管理员已在工单、产品或设备布局中配置故障自查组件,可直接在对应详情页查看故障树数据。组件只会展示当前产品或设备已有的可用故障数据;没有匹配的故障树时,页面不会生成新的故障记录。

预期结果与验证

  • 故障自查能够按产品或设备展开故障部位、故障现象、故障原因和解决方法。
  • 从故障树添加并保存后,工单服务故障记录包含产品、设备和故障信息。
  • 关联知识记录的解决方法显示知识推荐入口。
  • 已开启故障审核时,次日可在审核入口找到对应审核单;审核通过后,故障树和原工单记录均可看到结构化数据。

常见问题与故障排除

查询不到产品或设备

确认当前账号有对应产品或设备的查看权限,并检查管理员是否为该产品或设备配置了服务故障适用范围。故障树本身存在但未绑定适用范围时,故障自查不会返回结果。

工单中的故障树弹窗为空

先检查工单是否已填写产品或设备,再确认该产品或设备是否有服务故障明细。弹窗会根据工单上的产品或设备筛选可用故障数据。

现场故障无法从故障树选择

使用文本方式记录实际故障,并联系管理员确认是否开启故障审核。审核通过后才会沉淀为新的故障树数据。

保存后没有知识推荐

知识推荐需要管理员开启服务故障知识推荐,并在故障解决方法中关联知识记录;只有满足这两个条件时才会显示入口。

注意事项

  • 从故障树添加保存的是结构化故障记录;现场文本补充是否能回写故障树取决于故障审核配置和审核结果。
  • 工单中的产品或设备信息会影响筛选和自动带入。信息不完整时,先补充工单基础信息再选择故障。
  • 不同平台的入口和页面布局可能不同:Web 使用服务故障查询 > 故障自查,App 使用故障自查
  • 截图中的名称和数据为页面示例,处理实际工单时以当前租户显示内容为准。

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