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服务故障操作指南 ​

概述 ​

工程师可以通过故障自查先定位产品或设备的常见故障,再把选中的故障结构化记录到工单。Web 和 App 的查询入口不同;工单中的服务故障记录支持从故障树添加,且会根据工单已有的产品或设备信息带入关联数据。

开始之前 ​

  • 你已拥有对应工单、产品或设备的查看和编辑权限。
  • 管理员已启用服务故障,并为产品或设备维护可用的故障树和服务故障明细。
  • 在工单中从故障树添加时,工单最好已经填写产品或设备信息;系统会用它筛选可用故障数据。
  • 如果现场故障不在故障树中,需要确认企业已启用故障审核,才能按审核流程沉淀为新的故障树数据。

操作步骤 ​

1. 在 Web 端查询故障树 ​

  1. 在 Web 端进入 服务通 > 服务故障查询 > 故障自查。

  2. 在查询页选择产品或设备,再选择需要查看的产品或设备。

    Web 端故障自查中选择产品和故障节点

  3. 按需选择故障部位和故障现象,展开结果查看对应的故障原因和故障解决方法。

  4. 如果解决方法已关联知识记录,单击结果中的知识推荐查看相关知识。

    故障自查结果中的知识推荐入口

2. 在 App 端查询故障树 ​

  1. 在 App 端进入 服务通 > 故障自查。

  2. 选择产品或设备,再选择需要查询的产品或设备。

    App 端故障自查入口和故障树结果

  3. 选择故障部位或故障现象,查看故障树中的原因和解决方法。

Web 端和 App 端的入口名称不同;如果 App 中没有故障自查,请联系管理员确认插件和移动端权限,不要把 Web 端路径当作 App 入口。

3. 在工单中从故障树添加服务故障记录 ​

  1. 打开需要处理的新建或已有工单,进入服务故障记录区域。

  2. 单击从故障树添加,打开故障树选择窗口。

    工单服务故障记录中的从故障树添加入口

  3. 在弹窗左上角按工单已填写的产品或设备筛选故障数据。

  4. 选择故障部位和故障现象,确认并保存。

    从故障树选择服务故障明细

保存后,系统会自动带入产品、设备信息以及故障信息。源资料说明这套工单操作同样适配 App,但具体按钮位置以当前 App 页面为准。

4. 记录故障树中没有的现场信息 ​

  1. 在工单的服务故障记录中,填写文本形式的故障部位、故障现象、故障原因和故障解决方法。

    服务故障记录中以文本补充故障信息

  2. 保存工单或服务故障记录,保留现场实际情况。

  3. 如果企业已开启故障审核,系统会在次日自动生成故障审核单。

  4. 审核通过后,系统将文本内容创建到故障树,并把结构化数据回写到服务故障记录。

审核通过前,文本记录只是当前工单中的现场信息,不应当作已经可供其他工单查询的故障树节点。

5. 在详情页查看故障自查组件 ​

如果管理员已在工单、产品或设备布局中配置故障自查组件,可直接在对应详情页查看故障树数据。组件只会展示当前产品或设备已有的可用故障数据;没有匹配的故障树时,页面不会生成新的故障记录。

预期结果与验证 ​

  • 故障自查能够按产品或设备展开故障部位、故障现象、故障原因和解决方法。
  • 从故障树添加并保存后,工单服务故障记录包含产品、设备和故障信息。
  • 关联知识记录的解决方法显示知识推荐入口。
  • 已开启故障审核时,次日可在审核入口找到对应审核单;审核通过后,故障树和原工单记录均可看到结构化数据。

常见问题与故障排除 ​

查询不到产品或设备 ​

确认当前账号有对应产品或设备的查看权限,并检查管理员是否为该产品或设备配置了服务故障适用范围。故障树本身存在但未绑定适用范围时,故障自查不会返回结果。

工单中的故障树弹窗为空 ​

先检查工单是否已填写产品或设备,再确认该产品或设备是否有服务故障明细。弹窗会根据工单上的产品或设备筛选可用故障数据。

现场故障无法从故障树选择 ​

使用文本方式记录实际故障,并联系管理员确认是否开启故障审核。审核通过后才会沉淀为新的故障树数据。

保存后没有知识推荐 ​

知识推荐需要管理员开启服务故障知识推荐,并在故障解决方法中关联知识记录;只有满足这两个条件时才会显示入口。

注意事项 ​

  • 从故障树添加保存的是结构化故障记录;现场文本补充是否能回写故障树取决于故障审核配置和审核结果。
  • 工单中的产品或设备信息会影响筛选和自动带入。信息不完整时,先补充工单基础信息再选择故障。
  • 不同平台的入口和页面布局可能不同:Web 使用服务故障查询 > 故障自查,App 使用故障自查。
  • 截图中的名称和数据为页面示例,处理实际工单时以当前租户显示内容为准。

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