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服务故障概述

概述

服务故障用于把产品或设备的故障部位、故障现象、故障原因和解决方法整理成可查询的故障树,并将故障记录关联到产品、设备和工单。工程师可以先按结构化数据定位问题,也可以在现场补充故障文本;管理员审核后,新增内容可以沉淀回故障树。

服务故障插件启用后,数据维护和使用是两件相互依赖的工作:只维护故障树还不能直接查询,必须再通过服务故障和服务故障明细指定适用的产品或设备范围。

核心概念

数据作用使用前提
故障部位描述发生故障的设备部位或模块源资料说明该字段为非必填
故障现象描述用户或工程师观察到的异常作为故障树中的现象节点
故障原因解释现象产生的原因挂接在对应故障现象下
故障解决方法记录建议的处理办法可关联知识库记录,用于知识推荐
服务故障定义一组故障数据及其适用范围需要指定产品或设备范围
服务故障明细把故障树中的部位、现象等节点绑定到服务故障由服务故障引用后才会在工单等场景可用

数据维护与应用链路

  1. 管理员在 服务通 > 系统设置 > 业务插件 启用服务故障
  2. 在故障树中维护故障部位、故障现象、故障原因和故障解决方法。数据量较大时,使用导入模板批量维护。
  3. 新建服务故障,选择适用的产品或设备,并从故障树添加服务故障明细。
  4. 工程师在 Web 或 App 的故障自查中按产品或设备查询故障树,也可以在工单的服务故障记录中从故障树添加结构化记录。
  5. 对于故障树中没有的现场信息,工程师可填写文本。启用故障审核后,系统会在次日生成故障审核单;审核通过后,系统创建故障树数据并回写服务故障记录。

应用场景

场景入口可见结果
工程师故障定位Web:服务通 > 服务故障查询 > 故障自查;App:服务通 > 故障自查选择产品或设备后查看故障树组成
工单记录故障新建或编辑工单的服务故障记录,单击从故障树添加自动带入产品、设备和故障信息,形成结构化记录
详情页快速查询工单、产品或设备详情中的故障自查组件在详情页查看该产品或设备已有的故障树数据
知识辅助维修故障树查询结果中的知识推荐查看与故障解决方法关联的知识记录

Web 和 App 的故障查询入口不同;源资料只说明工单下的故障记录操作同样适配 App,未说明所有 Web 组件在 App 中都有对应入口。

故障审核机制

故障审核适用于“现场实际故障超出既有故障树”的场景。启用后,工程师可以在工单的服务故障记录中以文本方式补充故障部位、故障现象、故障原因和解决方法。系统次日自动生成故障审核单,审核通过后才会:

  • 将文本内容创建到故障树;
  • 将结构化的故障部位、故障现象、故障原因和解决方法回写到服务故障记录。

未启用故障审核时,文本补充不会按源资料描述的方式自动沉淀到故障树;企业需要按自身流程处理这类记录。

使用边界与限制

  • 故障部位是非必填数据,但故障树必须与服务故障及适用的产品或设备范围建立关联后,才能在查询和工单中应用。
  • 工单中的故障树筛选依赖工单已维护的产品或设备信息;信息缺失时,无法按该条件筛选并自动带入关联信息。
  • 故障自查不是默认出现在所有详情页的固定功能。管理员需要把组件加入工单、产品或设备布局,且对应产品或设备已经维护故障树,详情页才会显示数据。
  • 知识推荐是可选的基础设置。只有开启服务故障知识推荐并在故障解决方法中关联知识记录,查询结果才会显示推荐入口。
  • 故障审核是可选配置,且审核单在次日自动生成;是否通过、由谁审核以及后续流程取决于企业的审核设置,源资料未给出统一的审核角色。

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