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远程服务工具概述

概述

远程服务工具用于在在线咨询或现场服务记录中发起视频沟通,适合远程查看问题现象、协助客户操作或在到场前补充确认信息。

现有服务通资料包含两类能力:

  • 腾讯会议快捷发起:客服人员可从客服工作台发起腾讯会议;服务工程师可从工单、服务请求等业务对象发起腾讯会议。
  • 终端客户视频客服:客户可从在线客服咨询窗口,或从设备、服务请求等入口主动发起视频客服。该场景采用腾讯云实时音视频(TRTC)集成方案,客户无需登录腾讯会议。

这两类能力的接入方式和参与方式不同,不能把腾讯会议账号绑定步骤直接套用于终端客户视频客服。

适用场景

场景发起人入口实现方式主要限制
在线咨询转视频沟通客服人员客服工作台聊天工具栏腾讯会议客服人员需要先完成腾讯会议号绑定
工单处理转视频沟通服务工程师工单、服务请求等对象的操作菜单腾讯会议业务对象必须提供 发起会议 操作
客户主动请求视频服务终端客户在线客服咨询窗口,或设备、服务请求等入口腾讯云 TRTC 集成方案是否开放入口及具体接入方式取决于企业的集成方案

NOTE

原始资料只展示 Web 端界面,未说明 App 端是否提供相同入口。使用前请在企业实际启用的终端中确认,不要据此推定 Web 与 App 功能一致。

核心概念

客服工作台发起腾讯会议

客服人员在与客户聊天时,通过输入框下方的腾讯会议工具发起会议。尚未绑定腾讯会议号时,需要按页面提示完成绑定;发起时确认创建会议。

客服工作台中从聊天工具栏确认发起腾讯会议

从工单或服务请求发起腾讯会议

服务工程师在工单或服务请求等对象的详情页,通过 更多 > 发起会议 进入会议创建流程。页面支持选择 实时会议预约会议

  • 实时会议:用于立即开始远程沟通。
  • 预约会议:需要填写主题、开始时间和时长,还可选择是否将会议同步到日程。

会议能力作为业务对象上的协作工具使用;现有资料没有说明发起会议会自动改变工单或服务请求的状态,因此仍需按原业务流程继续处理记录。

终端客户主动发起视频客服

终端客户可从在线客服咨询窗口,或从设备、服务请求等入口发起视频客服,并且无需登录腾讯会议。这一能力采用腾讯云 TRTC 集成方案,不等同于客服人员或工程师在系统中快捷创建腾讯会议。

现有资料未提供 TRTC 的后台配置字段、开通步骤或终端页面,因此实施时需要结合企业采购和集成方案确认入口、鉴权及服务承接方式。

使用边界

  • 腾讯会议快捷发起依赖页面上实际显示的会议工具或 发起会议 操作;入口不可见时,现有资料不足以判断是权限、功能开通还是页面配置导致,应由管理员核对企业配置。
  • 会议用于建立远程沟通,不代表工单、服务请求已保存、提交或完成。
  • 预约会议中的 同步会议到日程 是可选项;只有勾选后才应按页面结果检查日程。
  • 原始资料没有说明参会邀请的发送方式、会议取消规则、会议记录回写或录制能力,不应默认系统会自动执行这些动作。

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