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配置自定义工单流程

概述

本指南面向服务通管理员,说明本主题的配置入口、关键配置项和验证重点。

开始之前

  • 使用服务通管理员或具备本主题配置权限的账号。
  • 先确认正文对应场景的业务对象、角色、渠道或插件依赖已启用。
  • 准备测试工单、测试账号或测试渠道,用于验证配置结果。

配置自定义工单流程配置界面示例

操作步骤

  1. 根据下方场景小节进入服务通管理页面,并确认目标对象或流程节点。
  2. 按场景小节中的选项、角色和渠道条件完成配置并保存。
  3. 使用对应角色或测试记录验证入口、触发条件和最终结果。

一、自定义工单流程(业务流)介绍

服务流程即指为企业的工单配置工单的流转流程,如企业有不同类型的工单,搭配不同的工单流程,纷享售后服务流程通过标准业务流实现多人协作实施的任务。

  • 功能入口:服务通> 系统设置>全功能设置

  • 工单流程分配:可以选择已有的或者新建流程。一种业务类型(工单类型)对应一个服务流程,该页面会显示目前已有的工单业务类型,以及已有的业务流程;如果流程如图中显示为空,则是因为还未创建过流程。

  • 已分配过流程的工单业务类型,新建该业务类型的工单数据后,会自动发起流程(无需额外配置工作流触发)

  • 点击右上“新建工单流程”按钮即可新建工单流程。

二、新建工单流程(业务流)

2.1工单流程(业务流)新建

  • 新建工单流程,点击新建工单流程>配置基本信息>配置流程。
  • 注意:流程发起对象要选择工单

2.2流程(业务流)节点说明

  • 业务节点:通常用于执行对象的操作如:编辑对象、新建关联对象等
  • 审批和会签:用于单人或者多人审批
  • 自动节点:用于自动执行,通常配合函数使用
  • 分支:支持不同条件的数据执行不同的流程
  • 并行:允许多人在并行执行多个任务

更多流程节点配置示例请参考:参考工单流程配置示例

业务拓展节点

  • 指派工程师:
  • 指派服务组
  • 指派服务商
  • 服务组内指派
  • 接单
  • 现场标准作业
  • 检查组
  • 服务报告
  • 服务评价
  • 服务回访
  • 服务商标准作业
  • 终端处理

为了帮助服务通管理员更好理解和配置服务流程,该章节将演示一个简单的服务流程配置。

配置场景说明:

一、工单受理

  • 工单受理配置要点是配置工单对象的字段和布局等,详情请参考:

二、工单派单-分单

  • 第一个派单节点可指派给服务组:如服务团队分工,可将工单自动/手动指派给工单服务组。

三、工单派单-指派工程师

  • 增加第二个指派节点,由服务组长手动指派,或服务组内成员自动抢单、或服务组内自动派单。

四、上门服务

  • 方案一:标准的流程业务节点,编辑(工单)对象或新建关联对象(工单服务记录)。
  • 方案二:配置高级外勤类型+服务外勤节点完成工程师整体服务流程动作。
  • 以配置标准的流程业务节点为例子

五、服务评价和回访

  • 可按企业需要配置服务评价规则
  • 在流程上配置应用节点:服务评价

六、工单流程流转示意图

  • 工单按以上流程流转示意图如下:

预期结果与验证

  • 配置保存后,使用本文场景对应的角色、渠道或测试工单验证入口和结果。
  • 若配置为流程、通知或自动任务,应同时验证触发条件和下一责任角色。

注意事项

  • 实际可见菜单、字段、按钮和渠道取决于已配置的角色权限、业务类型和前置插件。
  • 对灰度、可选或依赖外部渠道的能力,先确认依赖已启用,再在测试记录上验证。

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