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配置服务商派单规则

根据外包服务组织方式,配置上游派单员、服务商派单员和服务商服务组派单员之间的指派路径。

概述

服务商派单有三种常见路径:

路径适用情况关键节点实际派单角色
直接指派服务商工程师上游可以直接确定外部工程师指派服务商工程师企业派单员
先指派服务商,再由服务商指派工程师由服务商自行安排人员指派服务商、服务商指派服务商工程师企业派单员、服务商派单员
先指派服务商服务组,再组内指派服务商内部按区域或专业分组指派服务组、服务组内指派企业派单员、服务商服务组派单员

自动派单规则在对应节点优先执行。未命中自动规则时,工单是否进入人工指派以及人工可选范围,由节点和手动派单规则决定。

开始之前

  • 已开通服务商门户,并配置服务商、服务商工程师和相应角色权限。
  • 工单流程已启用互联流程。
  • 使用第二种路径时,已配置服务商派单员。
  • 使用第三种路径时,已启用服务组,并配置服务商服务组、组内派单员和组内工程师。
  • 已准备覆盖自动命中和未命中两种情况的测试工单。

配置步骤

1. 选择派单路径

  1. 确认上游派单员能否直接确定服务商工程师。
  2. 不能直接确定工程师时,确认应先交给服务商主体还是服务商服务组。
  3. 按所选路径在流程中配置对应节点,不要在同一分支重复配置互相替代的派单节点。

2. 直接指派服务商工程师

  1. 在互联工单流程中添加 指派服务商工程师 节点。
  2. 配置指派对象为服务商工程师。
  3. 需要自动派单时,设置适用条件和目标工程师规则。
  4. 配置未命中自动规则后的人工派单处理人和可选工程师范围。
  5. 保存流程,并确认后续服务商现场任务的处理人使用已指派的服务商工程师。

此路径由企业派单员完成指派,不经过服务商派单员。

3. 先指派服务商,再由服务商指派工程师

  1. 在企业处理阶段添加 指派服务商 节点。
  2. 需要自动分配服务商时,配置自动派单规则;未命中规则的工单进入企业派单员的人工指派。
  3. 在后续阶段添加服务商门户下的 服务商指派服务商工程师 节点。
  4. 将该节点设为互联节点,并选择服务商门户。
  5. 将人工派单处理人设置为服务商派单员。
  6. 保存流程后,确认工单先形成服务商指派结果,再由该服务商的派单员选择本服务商工程师。

只有服务商派单员可以在此路径中执行服务商内部的人工指派。

4. 先指派服务商服务组,再组内指派

  1. 在流程中添加 指派服务组 节点,并将目标配置为服务商服务组。
  2. 配置服务组自动派单规则;需要限制人工范围时,再配置手动派单员和可选服务组范围。
  3. 在后续流程中添加 服务组内指派 节点。
  4. 确认前一节点已经填写服务商服务组,或工单的服务组字段已有值。
  5. 按服务商服务组设置执行组内自动派单;未匹配时,由该组的服务商服务组派单员选择组内工程师。

服务商服务组派单员只处理进入本组的工单,不承担企业范围内的服务商选择。

5. 验证派单结果

  1. 创建一张满足自动规则的测试工单,让工单进入对应派单节点。
  2. 检查系统是否自动选择预期的服务商、服务商服务组或服务商工程师。
  3. 创建一张不满足自动规则的测试工单,检查是否进入预期角色的人工待指派任务。
  4. 完成人工指派,核对服务商、服务组、服务商派单员和服务商工程师等派单信息。
  5. 让工单进入后续现场任务,确认只有最终被指派的服务商工程师收到任务。

预期结果与验证

  • 直接指派路径由企业派单员确定服务商工程师。
  • 服务商两段派单路径先确定服务商,再由该服务商的派单员确定工程师。
  • 服务商服务组路径先确定外部服务组,再按组内规则或由组内派单员确定工程师。
  • 自动规则未命中时,工单进入配置的人工处理人范围,不会由错误角色接管。

常见问题

自动派单规则没有执行

检查规则对应的指派对象是否与当前节点一致,并确认工单确实进入了该派单节点。仅配置规则而没有配置对应节点,规则不会生效。

服务商派单员没有收到任务

确认工单已经先指派给该服务商,后续节点已设为互联节点并选择服务商门户,且当前人员具有服务商派单员角色。

服务商服务组派单员看不到工单

检查前一节点是否已指派服务商服务组,以及当前人员是否为该组的组内派单员。

派单时没有可选工程师

检查服务商工程师账号、所属服务商或服务组及工程师角色。直接指派和服务商内部指派的可选范围不能互相替代。

注意事项

  • 企业派单员、服务商派单员和服务商服务组派单员的处理范围不同,不要使用同一角色描述三类任务。
  • 手动派单规则用于限制派单员和可选对象范围;自动派单规则用于系统匹配目标,两者不要混写。
  • 服务商内部处理节点必须按互联流程配置,否则任务不会进入服务商门户。

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