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申请和发运备件

概述

备件申请用于提出备件需求,备件发运用于仓库按申请发货,签收后备件进入工程师个人库或目标备件库。该完整链路仅适用于高级模式且使用新版备件消耗。

开始之前

  • 已启用备件高级模式、库存管理和新版备件消耗。
  • 已配置备件产品、仓库和相应的业务权限。
  • 确认申请是个人库接收还是备件库接收;两种接收模式不能混用在同一批发运中。

一、提交备件申请

  1. 在 Web 端进入 服务通 > 备件管理 > 备件申请

  2. 点击列表右上角 新建

    备件申请列表和新建入口

  3. 填写申请信息和申请明细。申请可以关联工单,也可以不关联工单。

  4. 选择接收模式:

    • 个人库接收:备件发给工程师,用于现场维修;
    • 备件库接收:备件从一个仓库流转到另一个仓库。
  5. 保存并提交申请;如果企业配置了审批流,等待审批通过。

    新建备件申请及接收模式

二、创建备件发运单

  1. 申请审批通过并进入 待发运 后,进入 服务通 > 备件管理 > 备件发运单

  2. 点击列表右上角 新建,从备件申请中选择发运明细。

  3. 只有状态为 待发运、部分发运、部分签收 的申请可以继续发运;一次可选择多个接收模式相同的申请。

  4. 按页面要求填写发运仓库、物流和发运数量,保存并提交。

    备件发运单列表和新建入口

    新建备件发运单

    从备件申请选择发运明细

  5. 发运单审批通过后,系统自动创建发运仓库的出库单并扣减相应仓库库存。

三、查询物流和签收

  1. 在发运单列表或详情中点击 查看物流,查询物流信息。

    备件发运单列表中的物流查询

    备件发运单详情中的物流信息

  2. 收到备件后打开对应发运单,执行 签收

    备件发运单签收操作

  3. 签收后的去向取决于接收模式:

    • 个人库接收:自动生成领料单,并增加工程师个人库明细数量;
    • 备件库接收:自动生成入库单,并增加接收仓库库存。

预期结果与验证

  • 申请状态进入可发运状态后,发运单可以选择该申请明细。
  • 发运审批通过后,发运仓库存减少。
  • 签收后,个人库接收能查到领料单和个人库增加记录;备件库接收能查到入库单和目标仓库增加记录。

注意事项

  • 备件申请本身不直接扣库存,库存变化发生在发运出库或签收入库/个人库时。
  • 高级模式但看不到申请或发运入口时,先确认使用的是新版备件消耗;旧版不会初始化这些对象。
  • 物流查询需要购买物流查询资源包,并且还有有效的剩余查询次数。

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