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费用结算操作指南

概述

本指南说明结算人员如何在 Web 端手动完成费用结算单,以及启用超时自动完成后系统如何更新结算状态。费用同步和自动结算规则由管理员配置,结算人员无需在日常操作中重复设置。

开始之前

IMPORTANT

  • 确认管理员已将当前员工账号分配到“结算工单”角色;该角色用于授予 完成结算 操作权限。
  • 确认需要处理的费用结算单已经生成。
  • 向管理员确认当前采用“仅允许手动完成结算”还是“允许超时自动完成结算”。
  • 当前资料只确认了 Web 端操作,未说明 App 端是否支持完成结算。

手动完成费用结算单

  1. 在 Web 端进入 服务通 > 费用结算
  2. 在费用结算单列表中,打开需要处理的结算单。
  3. 在详情页核对结算记录及当前结算状态,确认可以完成本次结算。
  4. 选择 完成结算
  5. 返回结算单详情,确认 结算状态 已变为 已结算

超时自动完成

如果管理员配置了“允许超时自动完成结算”,系统从费用结算单创建时开始计时,在创建 N 天后自动将结算状态改为 已结算

启用该方式后,结算人员仍应关注待处理的费用结算单;不要将结算周期或工单完成时间误认为超时计时起点。需要在超时前人工确认时,可按“手动完成费用结算单”的步骤处理。

预期结果与验证

  • 手动选择 完成结算 后,当前费用结算单的结算状态变为 已结算
  • 启用超时自动完成时,系统在费用结算单创建 N 天后自动将结算状态改为 已结算
  • 完成结算是结算状态操作。现有资料未说明该操作会同步执行审批、开票、付款或对账。

常见问题

详情页没有“完成结算”操作

联系管理员检查当前员工账号是否已分配到“结算工单”角色。现有资料只明确该角色控制 完成结算 操作权限,未说明其他查看或编辑权限。

结算单没有在预期时间自动变为已结算

先向管理员确认是否启用了“允许超时自动完成结算”,再核对结算单创建时间和配置的天数。超时时间从结算单创建时开始计算。

完成结算后能否撤销

现有资料未说明已结算记录的撤销、冲销或重新结算方式。选择 完成结算 前,应先核对结算记录;需要调整时联系管理员确认当前企业的处理流程。

能否在 App 端完成结算

现有资料没有提供 App 端入口或操作步骤,本指南不推断 Web 与 App 能力一致。

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