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管理服务商工单

概述

服务商工单是上游企业交给服务商处理的现场服务记录。服务商员工可以从服务商门户进入工单列表,查看当前账号有权限的数据和详情,并根据流程节点判断下一位处理人。

本文覆盖工单的进入、查找和信息核对,不替代服务商内部派单或服务商工程师现场作业的操作指南。

开始之前

  • 服务商企业已经开通服务商门户,当前账号可以通过网页端、纷享 App 或微信服务号访问门户。
  • 上游工单已经流转到本服务商,或已经指派给当前服务商工程师。尚未到达服务商节点的工单不会出现在服务商工单列表中。
  • 当前互联角色至少具有服务商工单的列表和详情查看权限。字段、菜单和操作按钮是否显示,取决于当前角色的数据范围、对象权限和页面布局。
  • 准备好与服务商账号绑定的手机号或微信账号。首次从微信服务号访问时,需要按页面提示完成账号绑定。

操作步骤

进入服务商工单列表

  1. 在网页端,打开服务商门户网址 http://jxs.fxiaoke.com/,使用绑定手机号的微信扫码或手机号验证码登录。
  2. 在纷享 App,使用服务商账号登录,从底部导航打开 服务商门户
  3. 在微信服务号,从服务商门户菜单进入 服务商门户,按页面提示完成账号绑定。
  4. 在门户首页或菜单中,打开 服务商工单。如果企业调整了菜单名称,请选择指向服务商工单列表的菜单。

查找并打开工单

  1. 服务商工单 列表中,查看已经分配给本服务商或当前账号的工单。
  2. 在列表中打开目标工单,进入工单详情。
  3. 在工单详情中,核对客户、联系人、服务内容、服务地址和当前流程节点等页面已显示的信息。
  4. 在派单信息区域中,查看服务商、服务商派单员、服务商工程师和派单时间等字段(如果当前角色有权限查看)。

判断下一步责任人

  1. 在工单详情中查看当前流程进度和当前处理人。
  2. 如果工单停留在服务商内部派单节点,交由服务商派单员或当前服务组派单员处理。
  3. 如果工单已经指派给服务商工程师,交由该工程师打开待办并执行现场服务。
  4. 如果页面显示流程已经完成或终止,先核对最终状态和服务记录,再决定是否需要联系上游企业。

复核工单信息

  1. 在工单详情中,核对工单编号、客户、服务地址和问题描述是否与上游交接信息一致。
  2. 查看当前流程节点、派单信息和已有服务记录,确认没有把其他工单的客户或地址当作当前记录。
  3. 需要交接给下一角色时,使用当前工单编号和页面显示的待处理节点进行说明。

预期结果与验证

  • 可以从网页端、纷享 App 或微信服务号进入服务商门户,并打开当前角色可见的 服务商工单 列表。
  • 可以打开已流转到本服务商的数据,并查看权限允许的工单详情字段。
  • 可以根据流程进度和派单信息识别服务商派单员、服务组派单员或服务商工程师的下一步责任。
  • 工单信息核对完成后,能够将准确的工单编号、当前节点和处理人交接给下一角色。

常见问题

登录后没有“服务商工单”菜单

先确认账号属于已开通的服务商企业,并且从正确的网页、App 或微信服务号入口访问。可以登录但菜单仍不可见时,通常是当前互联角色没有开放服务商工单对象,或当前工作台菜单不包含该对象,需要联系管理员核对角色权限和门户菜单。

服务商工单列表为空

确认上游工单是否已经流转到服务商节点,以及是否已经指派给本服务商或当前工程师。工单已到达但仍不可见时,联系管理员核对当前角色的数据范围和列表权限。

可以看到列表,但无法打开详情

服务商角色需要同时具备列表和详情查看权限。请联系管理员确认当前角色是否拥有该对象的 查看详情 权限,以及对应业务类型的详情布局是否可用。

看不到服务商工程师或派单信息

这些字段可能未对当前角色开放,或当前工单尚未经过对应派单节点。先查看流程进度;如果节点已经完成仍看不到字段,联系管理员核对字段权限和详情布局。

工单已经完成,但服务商列表仍显示记录

服务商工单列表用于查看业务对象数据,不等同于待办列表。请打开工单详情核对流程状态;已完成或已终止的记录仍可能保留在列表中供查询。

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