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使用甘特图派单

提升派单效率。

概述

甘特图派单支持派单员在 Web 端选择工程师,并可按预约时间自动生成计划服务时间,或通过拖拽同时安排工程师和计划时间。它不同于只供查看的工程师分布甘特图。

开始之前

  • 派单员或服务组派单员具有待指派任务和甘特图入口。
  • 已确定采用自动匹配还是手动拖拽时间模式。
  • 工单已有预约服务时间或允许派单员安排计划时间。

操作步骤

一、只指派工程师

  1. 在甘特图派单设置中将工单时间安排设为 自动匹配

  2. 将工单的预约服务时间 booking_time_range__c设为必填。

    设置甘特图计划服务时间自动匹配

    将工单预约服务时间设为必填

  3. 对未适配新字段类型的存量企业,按原配置使用预约时间 field_fwrq__c

  4. 派单员进入 待办 > 待指派工单 > 甘特图模式并选择工程师。

    从待指派工单进入甘特图模式

    在甘特图中选择工程师完成指派

  5. 完成后核对预约开始/结束时间已写入计划服务时间 plan_time_range__c

二、同时安排工程师和时间

  1. 将工单时间安排设为 手动拖拽

    设置甘特图手动拖拽计划时间

  2. 在服务通 Web 端 工单指派 > 甘特图模式拖拽工单到工程师时间段。

    拖拽工单同时安排工程师和计划时间

  3. 完成指派并核对拖拽区间写入计划服务时间。

三、配置显示信息

  1. 配置工单列表和工单卡片摘要。

  2. 设置工单色块显示字段和颜色。

  3. 设置工程师摘要字段。

    配置甘特图工单和工程师显示信息

    设置甘特图工单色块和摘要字段

  4. 如需对比计划与实际时间,通过函数回填实际服务开始时间 actual_start_time__c和结束时间 actual_end_time__c

    在甘特图中对比计划与实际服务时间

  5. 如需多人服务,可在甘特图中把当前工程师设置为协同工程师。

    在甘特图中设置协同工程师

预期结果与验证

  1. 自动匹配模式只需选人,计划时间与预约时间一致。
  2. 手动拖拽模式同时写入工程师和拖拽的计划区间。
  3. 实际服务时间有值后,甘特图显示计划与实际对比。

常见问题

计划时间没有回填

自动匹配模式检查预约字段是否必填且有值;手动模式检查是否从 Web 端派单甘特图完成拖拽。

注意事项

  • 手动拖拽甘特图仅支持 Web。
  • 工程师分布甘特图只查看,不执行派单。

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