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SLA管理概述

概述

SLA(服务级别协议)用于按企业设定的标准处理时长监控工单或服务请求中的关键环节。系统从指定的开始条件开始计时,在结束条件发生时判断是否达标,并可在到期前预警、到期后通知或执行自定义函数。

SLA 管控规则由管理员配置,实际处理人通过任务倒计时、提醒或超时结果了解当前时效;管理人员可通过 SLA时效达标情况 记录查看执行结果和耗时。

适用场景

场景推荐的管控方式示例
监控工单流程中的单个节点基于流程节点从现场服务开始到现场服务完成,要求 24 小时内完成
监控跨节点的交接时效基于流程节点从派单员指派工程师到工程师接单,要求 72 小时内完成
监控对象创建到字段变更基于对象字段从工单创建到工单状态变为“工单服务”,要求 48 小时内完成
提前催办或超时升级预警事件、超时事件达到标准时长前通知处理人,超过标准时长后通知主管
分析时效表现SLA时效达标情况、BI查看任务耗时、允许时长和达标情况

核心概念

两种管控方式

管控方式开始条件结束条件适用重点
基于流程节点流程节点开始流程节点完成单节点或跨节点的流程处理时长
基于对象字段对象新建或字段变更字段变更对象创建、状态或其他字段变化之间的时长

规则还可以设置适用范围。只有满足筛选条件并且规则已启用的记录,才会进入该规则的 SLA 计时。

计时与达标

  1. 系统在开始节点、对象新建或开始字段条件发生时记录开始时间。
  2. 系统在结束节点完成或结束字段条件发生时记录结束时间。
  3. 当“结束时间 - 开始时间 ≤ 标准处理时长”时,记录为达标;超过标准处理时长时,记录为未达标。
  4. 如果启用了倒计时,任务节点会显示剩余时长;超过标准时长后显示超时时长。

预警和超时

  • 预警事件:结束条件尚未发生且接近标准处理时长时触发,用于提前提醒。SLA 计时已经结束时不触发。
  • 超时事件:达到标准时长后结束条件仍未发生时触发,用于超时通知或函数处理。SLA 计时已经结束时不触发。
  • 通知渠道、提醒人员、提醒时间和函数是否配置,取决于管理员在具体规则中的设置。

SLA达标记录

系统预设 SLA时效达标情况 对象,记录触发 SLA 管控的任务、任务处理人、任务最终执行人、开始时间、结束时间、标准处理时长、实际计时时长、超时时长和达标情况。

该对象适用于工单服务请求。如果需要在工单或服务请求详情页查看这些记录,管理员还需要在详情布局中添加通用关联组件(what),并将其关联到 SLA时效达标情况

角色与结果

角色在 SLA 场景中的职责可见结果
管理员启用插件、创建规则、设置适用范围和事件规则状态、测试记录和达标对象
派单员按规则完成指派和交接任务任务倒计时、预警或超时提醒
工程师在规定时长内接单或完成现场节点任务倒计时、节点完成结果和达标情况
服务请求受理人员按对象字段规则推进服务请求字段变更触发的计时和提醒
管理人员查看达标记录并进行 BI 分析平均耗时、达标比率等统计结果

限制与边界

  • 规则是否覆盖全部记录,取决于目标对象和适用范围条件;不能仅根据规则名称判断覆盖范围。
  • 基于流程节点的规则依赖目标流程和节点实际发生;没有经过结束节点或结束字段条件的记录不会正常结束计时。
  • 预警和超时事件都要求结束条件尚未发生;计时结束后不会补触发。
  • 原始资料未说明工作时间日历、失败重试、批量补算和暂停计时的完整规则,具体行为应以企业当前页面和配置为准。
  • 字段、按钮和可见记录受管理员权限、对象布局和企业配置影响。

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