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启用设备资产管理

启用设备资产管理,建立可追踪的设备与资产台账。

概述

管理员需要先根据企业已购买的产品版本启用设备资产管理,再按业务需要开启自动建档、多设备报修、工单更新设备位置或设备资产 BOM。两种启用路径只选择与企业购买方式相符的一种。

开始之前

  • 使用服务通管理员或具备相应系统配置权限的账号。
  • 确认企业已购买服务通专业版,或已单独购买设备资产管理模块。
  • 先确认是否需要一张工单关联多台设备。该设置页面提示开启动作不可逆,应在启用前完成业务评审。
  • 如准备启用设备资产 BOM,应先确认后续确实需要管理设备部件层级;该功能开启后不可关闭。

启用设备资产管理

已购买服务通专业版

  1. 进入服务通 > 系统设置 > 配置概览
  2. 业务插件区域找到设备管理并开启。
  3. 确认配置概览中设备管理显示为已启用。

在服务通配置概览中启用设备管理

启用后,系统自动增加设备设备资产BOM设备资产履历等基础对象。

已单独购买设备资产管理

  1. 进入CRM 管理 > 业务规则管理 > 资产管理
  2. 单击开启资产管理
  3. 确认 CRM 中已增加资产管理菜单。

单独购买模块时开启资产管理

启用后,系统同样初始化设备设备资产BOM设备资产履历等基础对象。

配置设备基础设置

  1. 进入服务通 > 系统设置 > 设备管理 > 设备设置

进入设备设置

  1. 根据业务需要配置以下开关。这些开关相互独立,未开启的能力不会因设备管理已启用而自动生效。
设置启用后的行为配置前需确认
自动生成设备资产发货单流程结束且发货状态更新为已收货后,按客户业务类型自动生成设备资产核对设备中的客户字段、发货单客户字段和客户业务类型映射
工单支持多设备工单新增工单设备从对象,可在一次报修中关联多台设备页面提示开启动作不可逆;启用前确认现有工单流程和报表是否适配
工单更新设备位置服务工程师执行某台设备相关工单时,可更新该设备地址确认工程师的字段权限和设备地址维护规则

配置自动生成设备、多设备工单和位置更新

  1. 保存配置。

按需启用设备资产BOM

  1. 进入服务通 > 系统设置 > 设备管理 > 设备资产BOM
  2. 阅读页面说明,确认开启后不可关闭
  3. 开启设备资产BOM
  4. 确认系统已初始化设备资产 BOM 对象(API Name:DeviceComponentsObj)。

设备资产BOM启用状态和限制说明

预期结果与验证

  1. 在系统菜单中确认可进入设备设备资产履历对象。
  2. 新建一条测试设备,确认可选择产品并保存。
  3. 如启用了自动生成设备资产,使用测试发货单走完流程并确认收货,检查是否按已配置的客户业务类型生成设备。
  4. 如启用了多设备工单,检查工单中是否出现工单设备从对象。
  5. 如启用了设备资产 BOM,打开设备详情,确认可使用配置OBOM入口。

注意事项

  • 不要同时执行两种资产管理启用路径;应按企业实际购买方式选择入口。
  • 设备资产履历在启用设备能力时自动初始化,无需单独启用。
  • 自动生成设备资产只在满足配置映射和发货流程条件时触发。
  • 工单支持多设备设备资产BOM均存在不可逆限制,正式开启前应使用测试环境或测试流程核对影响。

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