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询前表单

概述

在人工客服接入前收集访客信息,并控制访客提交与接入流程。

开始之前

当前账号具备业务插件和互联角色配置权限。

配置步骤

第一步:启用询前表单

询前表单是线上客服应用的一个功能模块,设置路径为:线上客服--->业务插件--->询前表单

第二步:配置询前表单

设置发送模式

启用询前表单以后,系统会自动获取所有微信\网页渠道的列表,可针对每个渠道进行询前表单的发送项设置。

可针对不同渠道设置不同的询前表单

自动发送:勾选该选项后,在人工客服会话接入前,系统会自动发送询前表单给客户。

提示语:发送询前表单的提示语

是否必须提交:选择“是”后,用户必须提交询前表单才可进入人工会话。

设置终端用户提交权限

需要给终端用户设置相关的权限,设置权限路径:管理--->互联角色--->个人用户,设置如下图的权限。

设置游客提交权限

完成以上设置项后,系统内有身份的客户(即被维护为互联用户)即可自助提单;如果企业允许未注册过的用户提交服务请求,则需要开启游客身份。开启游客身份路径:管理--->互联设置--->互联游客身份--->启用。

如果允许游客提单,则需要给游客身份分配询前表单的相关权限,具体可参考上述提单权限设置。

设置客户提交页面

企业可根据自身实际的业务需求,设置用户需要填写的字段和展示布局。具体教程可参考如何配置新建和编辑页布局

预期结果与验证

  1. 在测试渠道打开访客会话入口。
  2. 确认访客需先填写已配置的询前表单。
  3. 提交表单后,检查会话中是否显示采集的信息。

常见问题与故障排除

  • 未显示表单时,检查表单启用状态和渠道关联关系。
  • 信息未写入会话时,检查字段配置和必填规则。

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