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提交工单

通过终端用户服务入口提交需要企业直接受理和处理的服务工单。

概述

终端用户可以从微信公众号、微信小程序、H5、独立网页门户或设备码入口提交工单。提交后,工单直接进入企业配置的受理、派单和现场服务流程。

开始之前

  • 企业已经提供可用的终端用户提单入口。
  • 当前账号已经登录,或企业允许游客提交工单。
  • 准备问题描述、客户或联系人信息、联系电话和页面要求的服务信息。

入口与适用条件

入口终端用户操作说明
微信服务号从公众号菜单进入服务门户并提交工单入口和菜单由企业提供
微信小程序打开企业小程序并提交工单可使用公共或企业专属小程序
H5/微官网打开企业发布的 H5 链接并提交工单链接通常发布在移动官网或公众菜单
独立网页门户在网页端客户服务门户提交工单灰度能力,仅部分企业可用
设备码扫描设备码后提交设备相关工单页面可能自动带入设备信息

从服务门户提交工单

  1. 打开企业提供的微信公众号、微信小程序、H5 或网页门户。
  2. 在服务门户首页中,选择 提交工单工单
  3. 在工单表单中填写问题、联系人、联系电话和页面显示的其他字段。
  4. 页面要求选择业务类型时,选择与本次问题相符的类型。
  5. 核对客户、联系人、设备和服务地址等信息。
  6. 点击 提交
  7. 在提交结果页记录工单编号或其他查询信息。

使用设备码提交工单

  1. 使用手机扫描设备上张贴的设备码。
  2. 在设备相关提单页面中核对设备信息。
  3. 填写问题描述、联系方式和其他必填信息。
  4. 点击 提交
  5. 记录提交结果中的工单信息。

预期结果与验证

  • 系统生成工单记录,并将其送入企业配置的受理流程。
  • 工单保留提交人、问题、联系方式和设备等已填写信息。
  • 企业启用提交通知时,提交人可以收到工单提交通知。

常见问题

找不到提交工单入口

请确认使用的是企业发布的有效入口。独立网页门户属于灰度能力,企业未启用时不会显示。

提交后没有看到工单编号

先检查页面是否提示提交成功,再通过企业提供的工单查询入口查看记录。仍无法确认时,请联系企业服务人员。

注意事项

  • 工单字段和必填项由企业配置,页面显示不同属于正常情况。
  • 请勿重复提交同一问题,以免产生重复工单。
  • 邮件自动转工单和外部系统集成属于其他受理方式,不在本操作范围内。

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