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邀请客户评价

现场展示评价二维码,及时收集客户的服务反馈。

概述

服务完成后,工单可以流转到服务评价节点。工程师通过 App 向客户展示评价二维码,客户扫码后填写并提交评价。

服务评价节点的默认处理人是工单服务工程师。实际处理人、按钮名称、评价表单和完成规则取决于企业配置。

企业也可以通过微信、短信或邮件自动发送评价邀请。这些邀请由系统按评价规则发送,工程师通常无需手动操作。

开始之前

IMPORTANT

  • 角色权限:使用当前服务评价任务的处理人账号,并确保该账号可以查看目标工单。
  • 任务状态:确认工单已经流转到服务评价节点,并生成待处理任务。
  • 评价方式:确认当前任务支持二维码评价。仅配置自动消息邀请时,页面可能不显示二维码入口。
  • 客户身份:如果企业仅允许已注册用户评价,请提醒客户登录终端用户账号。
  • 游客评价:企业允许游客评价时,客户无需注册即可提交。

使用二维码邀请客户评价

  1. 在 App 的待办列表或工单详情中,打开需要处理的服务评价任务。
  2. 在任务卡片中,点击二维码评价按钮。旧版默认名称为 评价二维码
  3. 在二维码页面中,将手机屏幕出示给客户。
  4. 请客户使用微信扫描二维码。
  5. 如果页面要求登录,请客户登录或注册终端用户账号。
  6. 请客户按评价表单填写评分、意见或签名等内容。
  7. 请客户在评价页面中,点击 提交
  8. 返回工单详情,刷新并核对服务评价结果。
  9. 如果任务仍显示待处理,请按页面提示点击 完成

App 端服务评价任务入口和评价二维码页面

TIP

企业允许游客评价时,客户扫码后可以直接填写。企业限制评价人身份时,未注册客户会先进入登录或注册页面。

了解自动邀请方式

如果管理员配置了自动邀请,系统在服务评价节点触发后发送评价入口。工程师不需要在 App 中再次发送。

邀请方式发送对象与条件工程师核对事项
微信发送给工单外部负责人绑定的互联用户。该用户需要绑定微信公众号或小程序。核对工单联系人和外部负责人是否正确。
短信发送到评价规则指定对象的手机号。企业需要有可用的短信配额。核对手机号是否正确。
邮件发送到评价规则指定对象的邮箱。邮件模板需要包含评价链接。核对邮箱地址是否正确。

启用消息优先顺序后,系统按配置的顺序发送。高优先级渠道发送成功后,不再发送低优先级渠道。

未启用优先顺序时,系统发送所有已选择的渠道。

客户身份

  • 终端用户评价:客户需要登录或注册。系统根据登录身份记录评价人信息。
  • 游客评价:客户无需登录或注册,可以直接填写并提交评价。
  • 是否允许游客评价由管理员配置。工程师无法在任务页面中更改。

节点完成规则

  • 评价必填:客户提交评价后,服务评价节点才能结束并进入下一流程节点。
  • 跳过评价:页面仅在管理员允许时显示跳过按钮。按钮名称也可以自定义。
  • 多次评价:管理员允许多次提交时,同一工单可以由多名客户评价。完成全部邀请后,请按页面提示手动完成节点。
  • 自动完成:管理员可以设置等待时长。客户未在规定时间内提交时,系统自动跳过评价节点。

预期结果与验证

  1. 在工单详情中,打开 服务评价 页签或关联列表。
  2. 在评价记录中,核对评分、意见、签名和评价来源等内容。
  3. 返回工单流程,确认服务评价节点状态已经更新。

完成邀请后,应得到以下结果:

  • 客户可以打开与当前工单对应的评价表单。
  • 客户提交后,系统生成一条服务评价记录。
  • 单次评价任务按配置完成,多次评价任务可以继续邀请其他客户。
  • 必填评价完成后,工单可以继续进入下一流程节点。

注意事项

  • 不要使用工程师账号代替客户提交评价。
  • 二维码、表单字段和按钮名称由企业配置,实际页面可能与示意图不同。
  • 客户评价是否必须提交,以及是否允许跳过,以当前任务提示为准。
  • 一个工单允许多次评价时,请确认所有目标客户均已完成评价后再结束节点。

常见问题与故障排除

看不到二维码评价按钮怎么办

确认工单已经进入服务评价节点,并且当前账号是任务处理人。

如果企业只配置了自动消息邀请,页面可能不显示二维码入口。仍无法确认时,请联系管理员检查评价方式、处理人和按钮配置。

客户扫码后为什么需要登录

企业当前仅允许已注册的终端用户提交评价。请客户登录已有账号,或按页面提示完成注册。

如果业务需要游客直接评价,请联系管理员调整游客权限。

客户没有收到自动评价邀请怎么办

  • 微信邀请未收到时,核对工单外部负责人,并确认客户已绑定对应的微信公众号或小程序。
  • 短信邀请未收到时,核对手机号,并联系管理员确认短信配额。
  • 邮件邀请未收到时,核对邮箱地址,并提醒客户检查垃圾邮件。

客户提交后节点仍未完成怎么办

返回工单并刷新任务状态。如果允许多次评价,请在完成全部邀请后手动点击 完成

如果节点仍未更新,请联系管理员检查评价必填项和节点完成规则。

页面没有“跳过评价”按钮怎么办

管理员可以隐藏跳过按钮,评价必填时也需要等待客户提交。请按当前任务要求完成邀请,不要通过其他操作强制结束节点。

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