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派单员到服务组和工程师的完整流程

提升派单效率。

概述

服务组链路先由企业派单员选择服务组,再由接单服务组的派单员或组内规则选择工程师。两个派单层级分别使用 指派服务组服务组内指派节点。

开始之前

  • 已启用服务组并建立企业内工程师服务组。
  • 已设置服务组成员、服务组派单员和组内派单模式。
  • 企业派单员和服务组派单员具有相应角色。

启用工单指派服务组功能

查看已启用的服务组配置

操作步骤

一、配置企业级指派服务组

  1. 在流程画布中加入 指派服务组节点。

  2. 设置处理人为派单员角色,或通过前置分支指定人员。

  3. 按需修改操作按钮名称和派单时需要补充的流程布局字段。

    配置流程中的指派服务组节点

  4. 配置指派对象为服务组的自动派单规则和手动范围规则。

工单进入节点后先尝试服务组自动规则;未命中时再生成企业派单员待办。

企业派单员打开待指派工单

企业派单员选择服务组

二、配置服务组内指派

  1. 在其后加入 服务组内指派节点。

  2. 确保前置指派服务组已经完成,或工单服务组字段已有值。

    配置服务组内指派流程节点

  3. 保存并发布流程。

  4. 工单进入节点后,执行当前服务组自己的手动、抢单或自动模式。

    配置服务组自己的组内派单规则

三、处理组内任务

  1. 手动模式由当前服务组派单员选择成员。

    服务组派单员打开组内待指派工单

    服务组派单员选择组内工程师

  2. 抢单模式由组内工程师领取,派单员按配置同步或超时后介入。

    设置服务组内抢单模式

    工程师查看服务组待抢工单

    服务组派单员在超时后介入派单

  3. 自动模式按循环、平均、极速或组内规则分配;按规则未命中时进入组内手动派单。

如需让服务组派单员选择组外工程师,可在全局设置中启用相应能力;启用后,Web 指派页显示 全部工程师页签。

启用服务组允许指派其他工程师

服务组派单员查看全部工程师页签

四、核对结果

企业级指派回填派单员、派单方式、派单时间和服务组。组内指派回填服务组派单员、组内派单时间、组内派单方式、工程师和协同工程师。

预期结果与验证

  1. 工单先选择服务组,再由该组完成工程师分配。
  2. 自动规则未命中时分别进入正确层级的人工待办。
  3. 服务组派单员默认只能选择组内工程师。
  4. 工单同时记录企业级和组内派单结果。

注意事项

  • 企业级自动派单与服务组自己的组内模式是两层配置。
  • 服务组派单员不是企业派单员,只处理当前接单服务组的任务。
  • 缺少服务组内指派节点时,选择服务组后不会自动得到工程师。

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