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配置服务评价模板

配置评价模板,统一客户评价内容与评分方式。

概述

服务评价模板由服务评价对象的业务类型和布局组成,用于决定客户评价时填写哪些字段、采用哪套页面布局。企业可让多种工单共用同一模板,也可为不同工单配置不同模板,再由服务评价节点或评价规则选择。

本文说明终端用户服务通的启用依赖、服务评价对象字段、业务类型、布局和外部角色权限。评价触发方式、消息渠道和流程完成条件参见配置评价方式和消息

开始之前

  • 使用具备服务通系统设置、对象管理和角色权限配置权限的管理员账号。
  • 确认评价对象是仅限已注册终端用户,还是也允许游客提交。两种场景需要配置不同角色的权限。
  • 梳理工单类型与评价模板的对应关系,以及需要采集的评分、签名和补充说明等字段。
  • 如需短信邀请客户评价,除终端用户服务通外,还要准备短信服务和可用配额。

购买并启用终端用户服务通

外部终端用户提交服务评价依赖终端用户服务通。启用前应确认企业已经购买相应产品:

  • 微信服务号或微信小程序场景需要互联应用基础包和终端用户额度。原产品说明指出,每个开通的终端用户会消耗相应额度。
  • 需要通过短信邀请客户评价时,还需开通短信服务;短信发送由短信供应商计费。

终端用户服务通和短信服务的购买依赖

  1. 进入服务通 > 系统设置 > 配置概览
  2. 外部连接区域找到终端用户服务通
  3. 确认状态为已启用;尚未启用时,按页面入口完成启用。

在配置概览中启用终端用户服务通

相关产品说明可参考启用客户自助门户。上游资料还提供了服务评价配置操作视频

进入用户评价配置

  1. 进入服务通 > 系统设置 > 终端用户服务通 > 用户评价
  2. 在用户评价页面单击服务评价对象的去设置,或进入对象管理中的服务评价对象。

进入终端用户服务通的业务功能设置

配置服务评价对象字段

核对系统预置字段

服务评价记录同时用于终端用户自助评价和人工回访。配置布局前,应先识别系统字段及其自动赋值逻辑,避免把只读字段配置为客户必须手工填写的内容。

字段API Name类型自动赋值、用途和限制
服务评价编号name自增编号系统生成评价记录编号
工单cases_id查找关联关联本次评价对应的工单
服务请求-查找关联关联本次评价对应的服务请求
源客户cases_account_id查找关联默认取工单或服务请求的客户;部分旧版本名称为“工单客户”
源联系人cases_contact_id查找关联默认取工单或服务请求的联系人;部分旧版本名称为“工单联系人”
服务工程师internal_process_user人员根据工单自动填写;工单的工程师字段为空时,该字段也为空
服务商external_process_user查找关联根据工单自动填写;仅开通服务商服务后存在
客户签名signature签名字段用于采集客户签名,可按布局需要显示或设为必填
评价来源resources单选取值包括微信公众号、微信小程序、二维码、短信和人工回访;只读,由系统识别
创建人客户account_id查找关联(只读)部分旧版本名称为“客户”;系统获取当前登录互联用户关联的客户
创建人联系人contact_id查找关联(只读)部分旧版本名称为“联系人”;系统获取当前登录互联用户关联的联系人
创建人身份验证authentication单选部分旧版本名称为“身份验证”;系统比较工单联系人对应的互联用户与实际提交人,记录匹配、不匹配或游客
回访客服return_visit_customer人员记录执行人工回访的客服人员
负责人owner人员外部终端用户提交时,取提交人关联客户的负责人;企业内部人员填写时,取当前登录用户
外部负责人out_owner人员外部终端用户提交时,取当前提交的互联用户;该字段也用于微信评价邀请的接收人判断

添加评价字段

  1. 服务评价对象中进入布局编辑页面。
  2. 按业务需要添加评分、单选、多选、文本、签名等字段。
  3. 添加评星字段时,选择 5 分制或 10 分制。系统以数字保存评星结果,可用于统计。
  4. 将字段放入评价布局,并设置字段名称、必填、只读和帮助信息。
  5. 保存布局。

在服务评价布局中添加评星字段并选择评分制

创建评价业务类型和布局

创建业务类型

  1. 服务评价对象中进入业务类型
  2. 按评价场景新建或启用业务类型,例如终端用户评价、满意度回访。
  3. 根据工单类型和评价内容决定是复用同一业务类型,还是建立多套业务类型。

配置服务评价对象的业务类型

业务类型只定义评价数据和布局。最终使用哪一个业务类型,取决于服务评价节点选择的固定模板或按规则匹配结果。

配置 Web 和移动端布局

  1. 服务评价对象中进入布局
  2. 为目标业务类型新建或编辑新建/编辑页布局。
  3. 分别检查布局支持的终端。原配置页面可针对网页端和移动端编辑布局。
  4. 保存布局,并将其分配给内部或外部角色。

查看服务评价对象的网页端和移动端布局

给终端用户使用的布局可设置字段对齐方式。字段较多或移动端标签较长时,可使用上下对齐,减少字段名称挤压输入区域。

将终端用户评价布局设置为字段上下对齐

配置外部角色的业务类型和布局

  1. 进入服务通 > 系统设置 > 终端用户服务通 > 业务对象
  2. 找到服务评价对象,确认该对象已加入终端用户服务通。
  3. 单击业务类型,给终端用户、游客或企业自定义外部角色分配可见业务类型。
  4. 单击分配布局,为各角色和业务类型分配新建/编辑页布局。
  5. 按业务需要配置场景管理和外部相关团队数据权限。

进入终端用户服务通的服务评价业务对象设置

为外部角色分配服务评价业务类型

为外部角色分配服务评价布局

业务类型、布局和对象权限需要同时满足。只分配布局但没有业务类型或新建权限时,外部用户仍不能提交评价。

配置终端用户和游客权限

允许已注册终端用户评价

  1. 进入终端用户服务通的角色权限
  2. 选择终端用户或企业定义的外部终端用户角色。
  3. 服务评价对象权限中启用查看列表查看详情新建,保存设置。

给终端用户角色开放服务评价新建权限

允许游客评价

允许游客评价适合希望减少注册和登录步骤,或客户尚未注册互联身份的场景。

  1. 确认终端用户服务通已启用游客模式。相关设置参见配置终端用户账号
  2. 角色权限中选择游客
  3. 给游客开放服务评价 > 新建权限,并按需要配置查看列表和查看详情权限。

给游客开放服务评价新建权限

评价对象所需身份和权限用户侧行为主要限制
仅已注册用户终端用户或指定外部角色具备服务评价 > 新建权限未登录用户先进入注册或登录;登录后系统记录创建人身份无互联身份或未获权限的用户不能提交
包含游客启用游客模式,游客角色具备服务评价 > 新建权限客户可不登录直接填写评价游客提交的工单外部负责人为空,不能仅依赖微信消息邀请

终端用户登录、注册和身份转换规则可参考配置终端用户账号

预期结果与验证

  1. 创建一条匹配目标工单类型的测试工单,并让流程进入服务评价节点。
  2. 使用目标外部角色打开评价入口,确认页面使用预期业务类型及 Web 或移动端布局。
  3. 检查评星、签名和其他字段的显示、必填及只读状态。
  4. 分别使用已注册终端用户和游客验证权限边界;未授权角色不应具备新建评价权限。
  5. 提交评价后,在服务评价对象中检查工单关联、评价来源、提交人身份、负责人和评分等数据。

注意事项

  • 评价模板本身不会触发评价。工单流程中必须配置服务评价节点;需要多套评价条件和渠道时还要配置评价规则。
  • 修改已使用的业务类型或布局会影响后续打开的评价页面。调整字段前应确认历史评价数据的查看和统计需求。
  • 服务商字段仅在开通服务商服务后存在,不要把该字段作为所有企业都具备的固定字段。
  • 游客与已注册终端用户的身份校验、数据归属和消息接收条件不同,应分别验证。

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