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寄送修概述

概述

寄送修适用于客户需要把故障产品寄回服务中心或厂家维修、更换的售后场景。企业可以在服务请求中提供寄修申请入口,并把寄件、服务中心处理、返寄和客户签收串联为一条可跟踪的服务流程。

适用场景

寄送修主要解决以下问题:

  • 终端用户从企业配置的服务号或小程序入口提交寄修申请。
  • 系统根据客户地址和产品信息推荐寄回的服务中心。
  • 企业已完成物流合作及系统对接时,终端用户可在提交服务请求时一键下单寄件。
  • 服务中心和客户分别处理收件、返寄和签收,相关人员通过物流记录与服务进度了解当前环节。

寄送修依托服务请求运行。启用插件只是第一步,管理员还需要配置服务中心、终端用户入口、流程节点和服务进度;需要一键下单时,还要完成物流能力对接。

核心概念

阶段主要处理人主要动作进入下一阶段的条件
提交申请终端用户提交寄修申请;已启用一键下单时可同时创建寄件物流寄修申请已提交,产品开始寄往推荐的服务中心
维修件签收工程师或流程中配置的其他角色确认服务中心收到维修件;也可以按物流状态自动签收维修件已签收,可进入企业配置的维修处理流程
维修件寄回工程师或流程中配置的其他角色维修完成后填写返寄物流信息,并通过物流下单接口下单维修件已从服务中心寄出
客户签收终端用户确认收到修好的产品;也可以按物流状态自动签收客户已签收,寄送修主链路结束

NOTE

系统预设的是 维修件签收维修件寄回客户签收 3 个寄送修应用节点。企业可以按实际业务增加其他流程环节,因此实际页面中的节点、处理角色和状态可能不同。

核心配置与作用

配置作用关键条件或限制
寄送修插件在服务请求中启用寄送修能力启用后仍需完成后续配置
服务中心维护地址,并限定适用的产品范围和客户地址范围系统使用客户地址和产品信息推荐寄回地址;原始资料未说明多中心同时匹配或无中心匹配时的处理规则
终端用户入口在服务号或小程序中提供自助寄修入口入口需要单独配置和发布
一键下单让终端用户在提交服务请求时完成物流下单属于可选能力,取决于企业与物流公司的合作及系统对接情况
寄送修流程节点把签收、返寄、客户签收纳入业务流程节点处理角色、自动签收条件及附加流程按企业配置执行
服务进度组件展示服务请求当前所处节点状态来自服务请求字段 服务进度(API Name:service_progress),支持自定义状态选项

需要注意的边界

  • 寄送修不等同于现场上门服务,产品需要在客户与服务中心之间寄送。
  • 一键下单不是启用寄送修后自动具备的通用能力。未完成物流合作或接口对接时,不应按一键下单流程验收。
  • 自动签收依赖物流状态变化及对应流程配置。未满足条件时,需要由流程中配置的角色处理签收节点。
  • 服务进度组件读取 service_progress 字段。新增状态选项不代表流程节点会自动产生或自动流转,状态与流程之间的对应关系需要在测试请求中验证。
  • 上游资料没有说明服务中心多重匹配、无匹配结果、物流下单失败和物流状态延迟时的系统处理方式,这些情况应结合企业实际配置验证。

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