Skip to content

管理设备条码和二维码

配置设备条码和二维码,支持扫码识别与提单。

概述

设备码用于把实物标签与设备台账连接起来。二维码可以携带设备详情链接,适合扫码查看设备或报修;条形码和不带链接的二维码只提供码文本,需要通过查询工具或表单扫码逻辑匹配设备;设备活码则先生成空白二维码,再在后续业务节点绑定设备。

开始之前

  • 设备资产管理已经启用,设备台账中已有目标设备。
  • 管理员已确定全企业唯一的设备码赋值规则,并为生成、导出或扫码人员配置相应权限。
  • 如供终端用户扫码,需启用终端用户服务通,并配置设备对象权限和数据权限。
  • 不要直接复制其他企业的二维码链接。由外部设备码机器生成二维码时,应从本企业当前页面复制系统提供的链接格式。

选择设备码方案

设备现状推荐方案扫码结果或限制
新设备,CRM 中已有设备数据,准备由纷享生成标签系统生成二维码或条形码二维码可跳转设备详情;条形码只识别文本
新设备,出厂时由外部机器生成二维码,且设备数据同步到 CRM外部机器按本企业指定链接生成二维码链接中的设备编码必须与 CRM 字段值一致
已投放设备没有标签,希望先制码后绑定设备活码先生成空白二维码,扫码后按权限绑定设备
已投放设备已有其他系统链接二维码更换为设备活码现有其他系统链接无法直接按纷享设备码识别
已有外部条形码或不带链接的二维码将码值同步到设备码字段通过查询或表单扫码逻辑匹配设备,不能直接跳转详情

维护设备码字段

  1. 进入设备对象的字段配置,找到二维码/条形码编码字段(API Name:device_code)。历史企业中该字段可能显示为设备序列号
  2. 维护统一赋值规则。默认情况下,该字段值等于序列号;企业也可以手工填写或通过函数生成其他编码。
  3. 对已有外部条形码或不带链接的二维码,在新建设备或集成同步设备时,把原码值写入该字段。
  4. 检查编码唯一性。设备码生成和扫码识别都依赖此字段。

设备对象中的二维码或条形码编码字段

配置系统生成的设备码

创建生成规则

  1. 进入服务通 > 系统设置 > 设备管理 > 设备设置 > 设备码
  2. 单击设备码生成规则
  3. 对象选择设备,生成设备码字段选择二维码/条形码编码
  4. 选择码类型:条形码二维码,或同时选择两种。
  5. 生成二维码时启用 URL,并选择设备详情页;生成条形码时不插入 URL。
  6. 设置导出 PDF 的生成名称,便于查询和归档。

配置设备码类型、字段和二维码跳转URL

配置打印样式

  1. 在生成规则中进入设备码打印样式
  2. 选择样式模板,并按标签纸尺寸调整纸张大小。
  3. 在模板中放置二维码或条形码占位符,并按需插入设备名称、设备编码等字段。
  4. 生成二维码时,模板中必须包含二维码占位符;生成条形码时选择条形码占位符。
  5. 保存模板并使用测试设备预览。

在打印模板中放置二维码、条形码和设备字段

生成和导出

  1. 管理员为相关角色分配导出设备码按钮权限。
  2. 生成单台设备标签时,打开设备详情并单击打印设备码
  3. 批量生成时,在设备列表选择记录,然后使用导出设备码合并导出设备码
  4. 打印前核对码值、设备名称和纸张尺寸,再将标签贴到对应实物。

配置外部机器生成的二维码

  1. 在本企业的设备码设置页复制系统提供的指定链接格式。
  2. 在设备码机器中,把链接中的设备编码参数替换为对应设备的 device_code 值并生成二维码。
  3. 确保设备出厂数据同步到 CRM 时使用相同的编码值。
  4. 使用工程师端扫描测试二维码,确认能打开正确的设备详情后再批量生产。

外部机器生成的是包含链接的二维码。若只把编码文本制成二维码,应按条形码或不带链接二维码方案处理,不能预期扫码直接跳转设备详情。

配置并使用设备活码

  1. 进入服务通 > 系统设置 > 设备管理 > 设备活码并启用。系统初始化二维码对象。
  2. 在设备活码后台配置标签样式。
  3. 配置空白码注册设备权限。服务工程师和服务通管理员默认具有预设权限;其他角色需要按业务需要授权。

配置空白码注册设备权限

  1. 二维码对象中维护二维码串码字段赋值规则。
  2. 维护二维码对象数据,使用导出二维码生成空白码并张贴到设备。
  3. 有注册权限的人员扫描未绑定设备的空白码,按页面提示选择设备完成绑定。

扫码查看或关联设备

内部工程师扫码查看

  • 在工程师工作台配置扫一扫入口后,工程师可扫描二维码进入设备详情。
  • 工程师也可使用企信右上角 + > 扫一扫扫描二维码。
  • 进入设备详情后,可继续查看关联工单等信息。

终端用户扫描二维码

  1. 管理员启用终端用户服务通,并向终端用户或游客角色开放设备对象权限。
  2. 如游客需要查询全部设备,将设备对象数据权限设置为公开。公开会扩大数据可见范围,应结合企业安全策略评估。
  3. 终端用户通过微信扫一扫、微信服务号的扫一扫菜单,或终端用户门户的扫一扫入口扫描二维码。
  4. 扫码进入设备详情后,可使用预设的故障报修按钮提交工单。企业可按需要配置设备到工单的字段映射。

NOTE

微信和上述门户入口只能按二维码方式进入设备详情,不能以条形码替代。

扫描条形码或不带链接的二维码

  • 条形码扫码后只得到编码文本,不会自动跳转设备详情。
  • 外部用户可在提交工单时使用设备字段的扫码能力关联设备,或通过终端用户查询工具手工输入、扫描码值后查询。
  • 在工单、备件消耗等对象的关联设备字段中使用扫码,需要管理员启用扫一扫添加并配置 UI 函数,根据 device_code 查询设备。示例函数中的自定义字段 API Name 必须替换为本企业实际字段,不能直接照搬。

预期结果与验证

  • 系统生成码的内容与设备 device_code 一致,打印模板包含正确的二维码或条形码。
  • 二维码扫描后打开正确设备详情;条形码扫描后能通过已配置的查询或表单逻辑匹配设备。
  • 空白活码只能由具有注册权限的人员绑定,绑定后再次扫码可定位到对应设备。
  • 终端用户只能看到对象权限和数据权限允许的设备信息。

常见问题

二维码能识别,但打开的设备不正确

检查二维码链接中的设备编码是否与目标设备 device_code 完全一致,并确认该字段没有重复值。

条形码扫描后没有跳转设备详情

这是条形码的预期行为。条形码只返回文本,需要通过终端用户查询工具或关联设备字段的扫码函数查询设备。

外部系统原有二维码无法识别

如果二维码包含其他系统链接,不能直接按纷享设备码处理。对已投放设备可启用设备活码并更换标签。

游客扫码后看不到设备

检查是否已向游客角色开放设备对象权限及相应数据权限。将数据权限设置为公开会允许游客查询全部设备,需谨慎评估后再配置。

相关主题