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离线工单操作指南

概述

服务工程师可以在进入无网或弱网现场前,把有权限处理的工单和现场标准作业数据下载到移动端。现场操作先保存在本地,设备恢复网络后再上传到服务器。

开始之前

  • 管理员已启用适用于当前账号的离线规则。
  • 当前账号为规则适用的内部人员,并具有目标工单的数据访问权限。
  • 使用服务通移动端操作。
  • 在进入无网区域前保持网络可用,并为数据包预留下载时间。
  • 默认规则只下载当前登录人作为服务工程师或协同工程师参与、且流程状态为进行中的工单。企业调整过规则时,以实际规则范围为准。

操作步骤

1. 联网下载离线数据

  1. 在有网环境下,进入服务通首页,单击离线工单
  2. 在离线工单页面,单击下载离线数据包
  3. 查看系统为当前账号匹配的离线规则。系统只显示优先级最高的一条规则;优先级相同时显示创建时间最晚的规则。
  4. 单击下载。系统实时计算需要下载的数据量,并显示下载进度。
  5. 等待下载完成,再进入无网或弱网区域。

NOTE

实际下载范围是离线规则范围和当前账号数据访问权限的交集。规则中存在的工单,如果当前账号无权访问,也不会下载到本地。

2. 离线处理工单

  1. 在无网或弱网环境下,进入服务通首页,单击离线工单
  2. 单击待处理的工单,打开已下载到本地的工单列表。
  3. 打开目标工单,查看详情或更新工单基本信息。
  4. 如果工单卡片或详情页显示执行标准作业,单击该按钮进入现场标准作业。
  5. 按工序完成签到、故障确认、检查项目、备件消耗、服务项目或产品等现场动作。
  6. 完成现场标准作业任务。

IMPORTANT

  • 只有已下载到本地且已有 SOP 实例的工单,才显示执行标准作业按钮。
  • 离线签到和签退只记录时间戳与经纬度。
  • 离线状态下不能生成服务报告、发起服务评价或执行 SOP 重复动作。
  • 离线修改工单数据后,系统不会重新匹配 SOP。

3. 联网上传本地数据

  1. 完成标准作业后,恢复设备网络连接。系统会自动把本地数据上传到服务器。
  2. 进入服务通首页,单击离线工单 > 待上传的工单,查看上传进度。
  3. 如果工单卡片显示上传失败,查看卡片上的失败日志。
  4. 根据失败信息打开工单详情,修改本地记录后,手动再次单击上传

系统也会定期自动上传未成功的数据。上传完成前,不要把本地记录视为已同步到服务器。

预期结果与验证

  • 数据包下载完成后,目标工单出现在待处理的工单中。
  • 无网或弱网时,可以查看已下载工单,并在支持范围内更新工单和执行现场标准作业。
  • 恢复网络后,本地数据开始上传;可以在待上传的工单中查看进度或失败日志。
  • 上传成功后,本地操作同步到服务器端。

常见问题

下载后找不到目标工单

依次检查以下条件:

  1. 当前账号是否匹配管理员启用的离线规则。
  2. 目标工单是否满足规则的数据范围和条数截取条件。
  3. 当前账号是否具有该工单的数据访问权限。
  4. 如果使用预置规则,目标工单是否由当前登录人作为服务工程师或协同工程师参与,且处于进行中。

工单没有“执行标准作业”按钮

该按钮只在工单已经下载到本地且工单存在 SOP 实例时显示。请在有网环境确认企业已启用现场标准作业,且该工单已匹配 SOP 模板。

无法生成服务报告或完成服务评价

这两项操作不支持离线处理。恢复网络后再生成服务报告或进行服务评价。

本地数据上传失败

进入离线工单 > 待上传的工单查看失败日志,打开工单详情修正本地记录后手动再次上传。系统也会定期自动重试。

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