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工单对象与字段

概述

【工单】是服务通承载客户诉求、现场服务和后续跟进的标准对象,API Name 为 CasesObj。工单可由企业内部员工、客服、终端用户、服务商或集成系统创建;具体入口和可见字段由业务类型、角色权限和页面布局共同决定。

业务类型配置

新建业务类型

入口:工单 > 业务类型,切换到卡片模式后点击新建

  1. 设置业务类型名称(例如维修、安装、维保)。
  2. 选择该业务类型需要填写的字段和可见角色。
  3. 点击保存。系统会按所选字段初始化新建/编辑页布局和详情页布局。

工单业务类型列表中的新建入口

复制并新建业务类型

入口:工单 > 业务类型

  1. 选择已有业务类型,点击复制并新建
  2. 修改新业务类型名称和可见角色。
  3. 选择是否复制原业务类型的新建/编辑页布局、详情页布局。

复制并新建工单业务类型

业务类型、布局和角色分配决定了不同入口能看到哪些字段和按钮;这里只说明对象初始化规则,不替代具体权限配置。

字段参考

基础受理与客户信息

字段名称API Name字段类型说明
业务类型record_type业务类型决定字段、布局和可见角色。
工单编号name自增编号系统生成。
工单主题display_name计算字段系统计算展示。
问题subject单行文本记录诉求摘要。
问题描述description多行文本记录详细诉求。
客户名称account_id查找关联售后服务的客户主体。
联系人contact_id查找关联客户下的具体沟通人或设备使用人。
电话tel手机联系方式。
优先级priority单选取值由企业配置。
来源resources单选记录受理渠道。
外部来源out_resources单选系统默认获取并回填。
分类catalog单选取值由企业配置。

产品、设备与服务现场信息

字段名称API Name字段类型说明
关联产品field_glcp__c查找关联可作为维修或安装单元。
关联设备field_glsb__c查找关联单设备场景下关联设备。
预约服务时间booking_time_range__c预约时间段预约客户可接受的服务时间。
服务定位field_serviceAddress__c定位记录上门服务地址。
服务前情况field_gcjl__c多行文本记录上门前情况。
服务前拍照field_xcpz__c图片记录服务前现场。
服务后照片field_photos_after_service__c图片记录服务后现场。
服务后情况field_situation_after_service__c多行文本记录处理结果或现场说明。

流程与工单状态

字段名称API Name字段类型说明
工单状态cases_state单选可通过应用节点或流程后动作变更,取值由企业流程配置。
工单状态流转cases_state_log多行文本系统自动回填的状态日志字段。
当前节点启动时间field_currentTaskStartTime__c日期时间系统记录当前业务流程节点开始时间。
工单流程进度field_workflowProgressName__c单行文本系统记录当前业务流程节点名称。
工单流程状态field_workflowStatus__c单选系统自动维护:进行中、已完成、已终止。
企业外部流程处理人field_downstreamDealedUser__c多行文本系统记录当前流程节点处理人。
企业外部流程进度field_workflowPartnerProgressName__c单行文本记录外部流程进度,是否启用取决于配置。
企业外部流程状态field_workflowPartnerStatus__c单选记录外部流程状态,是否启用取决于配置。

派单与现场服务人员

字段名称API Name字段类型说明
指派类型field_assignType__c单选系统自动回填。
派单方式assign_way__c单选系统自动回填,区分手动/自动等方式。
计划服务时间plan_time_range__c日期范围计划服务时段。
实际服务时间actual_time_range__c日期范围实际服务时段。
派单时间assign_time__c日期时间系统自动回填。
指派状态field_assignStatus__c单选系统自动回填。
派单员assign_user人员手动派单时记录操作人。
服务工程师field_xcfwry__c人员记录当前主服务工程师。
协同工程师related_service_personnel__c人员记录协同工程师,部分企业也在服务人员从对象保存。
转派理由reasons_for_transfer__c单选转派时记录原因。
拒单理由reasons_for_rejection__c单选拒单时记录原因。
服务组field_serviceGroupName__c单选系统回填企业内服务组。
服务组 IDfield_serviceGroupId__c数字系统回填。
服务组派单员service_group_assign_user人员系统回填组内派单员。
组内派单时间service_group_assign_time__c日期时间系统回填。
组内派单方式service_group_assign_way__c单选系统回填。

通用审计字段

字段名称API Name字段类型
状态cases_status单选
锁定状态lock_status单选
生命状态life_status单选
负责人owner人员
归属部门data_own_department部门
负责人所在部门owner_department单行文本
创建时间/创建人create_time / created_by日期时间 / 人员
外部负责人out_owner人员
最后修改时间/最后修改人last_modified_time / last_modified_by日期时间 / 人员

设备工单场景

单台设备故障报修

前提:启用设备管理,并在设备详情布局中开放故障报修按钮。

设备详情页的故障报修按钮可以把设备信息映射到新工单。企业可按业务需要调整按钮布局、角色权限和字段映射。

设备详情页的故障报修按钮配置

多台设备工单

适用场景:一次报修或安装涉及多台设备,且每台设备可能需要不同的现场作业动作。

  1. 启用多设备工单。
  2. 在【工单】对象新增【工单设备】从对象。
  3. 在提报工单时关联多台设备。
  4. 后续通过多设备工单 SOP 为不同设备配置不同处理动作。

多设备工单从对象配置

多设备工单数据关系示意

使用限制

  • 页面入口、字段和按钮是否可见,取决于角色权限、业务类型和页面布局。
  • 设备报修场景需要启用设备管理;多设备场景还需要启用多设备工单并配置【工单设备】从对象。
  • cases_state 的具体选项由企业流程配置,不能按本文推断为固定状态集合。
  • field_workflowStatus__c、派单字段和审计字段由系统或流程自动维护,手工修改可能不符合业务流程。
  • 设备详情页的字段映射和按钮名称可能因企业配置不同而不同。

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