外观
处理服务评价
在工单进入服务评价节点后邀请客户评价,并确认评价记录和节点处理结果。
概述
服务评价包含两个连续动作:工程师或当前任务处理人向客户提供评价入口,客户填写并提交评价。企业也可以通过微信、短信或邮件自动发送评价入口。
不同角色的操作如下:
| 角色 | 主要操作 | 使用入口 |
|---|---|---|
| 工程师或当前任务处理人 | 展示评价二维码,确认客户提交结果,并按任务提示结束评价节点 | App 的待办列表或工单详情 |
| 终端用户或游客 | 打开二维码或消息中的评价页面,填写并提交评价 | 微信扫码页、微信消息、短信链接或邮件链接 |
评价表单、客户是否需要登录、评价是否必填、是否允许跳过以及按钮名称均由企业配置。
开始之前
IMPORTANT
- 任务条件:工单已经流转到服务评价节点。二维码入口仅在当前评价方式包含二维码评价时显示。
- 处理权限:工程师需要是当前服务评价任务的处理人,并且可以查看目标工单。
- 客户身份:企业仅允许终端用户评价时,客户需要登录或注册;企业允许游客评价时,客户可以直接填写。
- 客户信息:使用微信、短信或邮件自动邀请时,工单中的外部负责人、手机号或邮箱需要符合对应渠道的发送条件。
邀请客户评价
使用二维码邀请
- 在 App 的待办列表或工单详情中,打开当前工单的 服务评价 任务。
- 在任务卡片中,点击二维码评价操作。旧版默认名称为 评价二维码,实际名称以当前页面为准。
- 在二维码页面中,将二维码出示给客户。
- 请客户使用微信扫描二维码,并在自己的手机上打开评价页面。
- 等待客户提交后,返回工单详情并刷新评价记录和任务状态。
- 如果当前任务仍要求处理,按页面提示点击主操作按钮。
实际按钮名称由企业决定。
使用自动消息邀请
企业配置自动邀请后,系统会在服务评价节点触发时发送评价入口,工程师无需再次发送。
| 邀请方式 | 发送条件 | 核对内容 |
|---|---|---|
| 微信 | 工单外部负责人已绑定互联用户,且该用户已绑定对应的微信公众号或小程序 | 外部负责人和微信绑定状态 |
| 短信 | 评价规则指定的目标对象有手机号,企业有可用短信配额 | 手机号和短信配额 |
| 邮件 | 评价规则指定的目标对象有邮箱,邮件模板包含评价链接 | 邮箱和邮件模板 |
如果管理员启用了消息优先顺序,系统按配置顺序发送,高优先级渠道发送成功后不再发送低优先级渠道。未启用优先顺序时,系统发送所有已选择的渠道。
客户提交评价
- 在微信中扫描工程师提供的二维码,或点击微信、短信、邮件中的评价链接。
- 如果页面显示登录入口,使用终端用户账号登录;没有账号时,按页面提示完成注册。
- 在评价页面中,核对关联的工单。
- 按页面要求填写评分、意见、签名等评价内容。实际字段取决于企业配置的评价模板。
- 点击 提交。
- 提交后关闭评价页面,并告知工程师评价已经完成。
TIP
企业允许游客评价时,客户无需登录或注册即可提交。是否允许游客评价由企业配置,客户和工程师不能在评价页面中更改。
评价节点如何结束
- 评价必填:客户提交评价后,服务评价节点才能结束并进入下一流程节点。
- 允许跳过:页面仅在企业配置允许时显示跳过操作,操作名称可以自定义。
- 多次评价:二维码评价可以配置为允许同一工单多次提交,适用于需要多名客户分别评价的场景。
- 自动完成:企业可以设置等待时长。客户未在规定时间内提交时,系统自动跳过评价节点。
评价记录
客户每次提交评价后,系统生成一条服务评价记录。记录使用当前工单匹配到的服务评价业务类型和表单布局,并记录评分、意见、签名、评价来源等已配置内容。
预期结果与验证
- 在工单详情中,打开 服务评价 页签或关联列表。
- 找到客户本次提交的服务评价记录。
- 核对评价内容和评价来源。
- 返回工单流程,确认服务评价节点的状态符合当前完成规则。
处理完成后,应得到以下结果:
- 客户提交的内容保存为服务评价记录。
- 必填评价已经提交时,工单可以继续流转。
- 允许多次评价时,可以继续向其他客户展示二维码。
常见问题与故障排除
看不到二维码评价操作
确认工单已经进入服务评价节点,当前账号是任务处理人,并且评价方式包含二维码评价。如果企业仅配置了自动消息邀请,页面可能不显示二维码入口。
客户扫码后要求登录
企业当前仅允许已注册的终端用户提交评价。请客户登录已有账号,或按页面提示完成注册。需要允许游客直接评价时,请联系管理员调整游客权限。
客户没有收到自动评价邀请
- 微信邀请未收到时,核对工单外部负责人,并确认客户已绑定对应的微信公众号或小程序。
- 短信邀请未收到时,核对手机号,并联系管理员确认短信配额。
- 邮件邀请未收到时,核对邮箱和邮件模板中的评价链接,并提醒客户检查垃圾邮件。
客户提交后节点仍显示待处理
刷新工单和评价记录。如果当前工单允许多次评价,或节点配置了手动完成操作,请完成全部邀请后按页面提示结束任务。仍无法结束时,请联系管理员检查评价必填项和节点完成规则。
注意事项
- 不要使用工程师账号代替客户提交评价。
- 评价二维码和链接仅用于对应工单,不要转发给无关人员。
- 客户评价是否必须提交、是否允许跳过以及等待时长,以当前工单的评价任务为准。