Skip to content

现场服务业务流程总览 ​

了解服务诉求从工单受理到评价回访的主要阶段,以及每个阶段的处理角色和后续任务。

概述 ​

典型的设备维修流程包括工单受理、派单、工程师接单、上门服务、服务报告、服务评价和回访。企业可以按团队规模选择直接指派工程师,或先指派服务组再由组内派单员指派工程师。

开始之前 ​

  • 使用企业为当前角色分配的服务通账号。
  • 确认自己在流程中的角色,例如受理客服、派单员、服务组派单员或工程师。
  • 页面入口、可见字段和操作按钮由企业配置;只处理当前账号有权访问的任务。

操作步骤 ​

1. 提交和受理服务诉求 ​

  1. 内部员工可以从 工单 > 新建工单 记录客户诉求;线上客服也可以在客服工作台为客户创建工单。
  2. 终端用户可以从企业提供的微信服务号、微信小程序、H5 门户或设备码入口自行提交。
  3. 受理人员核对客户、联系人、设备和服务内容后,使工单进入派单环节。

其他系统产生的工单可以通过企业配置的集成方式进入服务通。自研 App、网站或小程序的接入需要企业研发人员参与。

2. 指派工单 ​

企业通常采用以下一种派单路径:

派单路径适用情况处理角色
派单员直接指派工程师团队较小或派单关系简单派单员选择工程师
派单员先指派服务组,再由组内指派工程师团队按区域或专业分组派单员选择服务组,服务组派单员选择组内工程师
  1. 派单员在自己的待指派任务中完成第一段指派。
  2. 如果工单先进入服务组,由该服务组的派单员继续完成组内指派。
  3. 工程师收到工单后,进入接单和现场处理环节。

自动派单规则是否启用、未命中规则后是否转为人工派单,由企业配置。

3. 工程师接单并执行现场服务 ​

  1. 工程师查看分配给自己的工单,并按企业配置执行接单或拒单。
  2. 接单后,工程师按照工单中的现场标准作业要求完成上门服务。
  3. 流程要求生成服务报告时,工程师在对应任务中填写并生成报告。

具体操作参见接单与拒单、执行现场标准作业和生成服务报告。

4. 完成评价和回访 ​

  1. 流程进入服务评价环节后,工程师按页面操作邀请客户评价,或由客户打开系统发送的评价入口。
  2. 客户通过二维码或消息链接提交评价。
  3. 企业配置了人工回访时,回访人员继续处理回访任务。

预期结果与验证 ​

阶段当前处理角色阶段结果
工单受理受理人员服务诉求形成可派单的工单
工单指派派单员或服务组派单员工单确定负责工程师
现场服务工程师现场任务按流程要求完成
服务报告工程师需要时生成与工单关联的服务报告
评价与回访客户、评价处理人员或回访人员服务体验记录到评价或回访业务中

注意事项 ​

  • 服务组派单员只处理分配给本服务组的任务;企业级派单员负责企业范围内的第一段指派。
  • 自动派单、接单、拒单、服务报告、评价和回访均可能由企业按业务流程启用或调整。

相关主题 ​