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处理服务评价

在工单进入服务评价节点后邀请客户评价,并确认评价记录和节点处理结果。

概述

服务评价包含两个连续动作:工程师或当前任务处理人向客户提供评价入口,客户填写并提交评价。企业也可以通过微信、短信或邮件自动发送评价入口。

不同角色的操作如下:

角色主要操作使用入口
工程师或当前任务处理人展示评价二维码,确认客户提交结果,并按任务提示结束评价节点App 的待办列表或工单详情
终端用户或游客打开二维码或消息中的评价页面,填写并提交评价微信扫码页、微信消息、短信链接或邮件链接

评价表单、客户是否需要登录、评价是否必填、是否允许跳过以及按钮名称均由企业配置。

开始之前

IMPORTANT

  • 任务条件:工单已经流转到服务评价节点。二维码入口仅在当前评价方式包含二维码评价时显示。
  • 处理权限:工程师需要是当前服务评价任务的处理人,并且可以查看目标工单。
  • 客户身份:企业仅允许终端用户评价时,客户需要登录或注册;企业允许游客评价时,客户可以直接填写。
  • 客户信息:使用微信、短信或邮件自动邀请时,工单中的外部负责人、手机号或邮箱需要符合对应渠道的发送条件。

邀请客户评价

使用二维码邀请

  1. 在 App 的待办列表或工单详情中,打开当前工单的 服务评价 任务。
  2. 在任务卡片中,点击二维码评价操作。旧版默认名称为 评价二维码,实际名称以当前页面为准。
  3. 在二维码页面中,将二维码出示给客户。
  4. 请客户使用微信扫描二维码,并在自己的手机上打开评价页面。
  5. 等待客户提交后,返回工单详情并刷新评价记录和任务状态。
  6. 如果当前任务仍要求处理,按页面提示点击主操作按钮。

实际按钮名称由企业决定。

使用自动消息邀请

企业配置自动邀请后,系统会在服务评价节点触发时发送评价入口,工程师无需再次发送。

邀请方式发送条件核对内容
微信工单外部负责人已绑定互联用户,且该用户已绑定对应的微信公众号或小程序外部负责人和微信绑定状态
短信评价规则指定的目标对象有手机号,企业有可用短信配额手机号和短信配额
邮件评价规则指定的目标对象有邮箱,邮件模板包含评价链接邮箱和邮件模板

如果管理员启用了消息优先顺序,系统按配置顺序发送,高优先级渠道发送成功后不再发送低优先级渠道。未启用优先顺序时,系统发送所有已选择的渠道。

客户提交评价

  1. 在微信中扫描工程师提供的二维码,或点击微信、短信、邮件中的评价链接。
  2. 如果页面显示登录入口,使用终端用户账号登录;没有账号时,按页面提示完成注册。
  3. 在评价页面中,核对关联的工单。
  4. 按页面要求填写评分、意见、签名等评价内容。实际字段取决于企业配置的评价模板。
  5. 点击 提交
  6. 提交后关闭评价页面,并告知工程师评价已经完成。

TIP

企业允许游客评价时,客户无需登录或注册即可提交。是否允许游客评价由企业配置,客户和工程师不能在评价页面中更改。

评价节点如何结束

  • 评价必填:客户提交评价后,服务评价节点才能结束并进入下一流程节点。
  • 允许跳过:页面仅在企业配置允许时显示跳过操作,操作名称可以自定义。
  • 多次评价:二维码评价可以配置为允许同一工单多次提交,适用于需要多名客户分别评价的场景。
  • 自动完成:企业可以设置等待时长。客户未在规定时间内提交时,系统自动跳过评价节点。

评价记录

客户每次提交评价后,系统生成一条服务评价记录。记录使用当前工单匹配到的服务评价业务类型和表单布局,并记录评分、意见、签名、评价来源等已配置内容。

预期结果与验证

  1. 在工单详情中,打开 服务评价 页签或关联列表。
  2. 找到客户本次提交的服务评价记录。
  3. 核对评价内容和评价来源。
  4. 返回工单流程,确认服务评价节点的状态符合当前完成规则。

处理完成后,应得到以下结果:

  • 客户提交的内容保存为服务评价记录。
  • 必填评价已经提交时,工单可以继续流转。
  • 允许多次评价时,可以继续向其他客户展示二维码。

常见问题与故障排除

看不到二维码评价操作

确认工单已经进入服务评价节点,当前账号是任务处理人,并且评价方式包含二维码评价。如果企业仅配置了自动消息邀请,页面可能不显示二维码入口。

客户扫码后要求登录

企业当前仅允许已注册的终端用户提交评价。请客户登录已有账号,或按页面提示完成注册。需要允许游客直接评价时,请联系管理员调整游客权限。

客户没有收到自动评价邀请

  • 微信邀请未收到时,核对工单外部负责人,并确认客户已绑定对应的微信公众号或小程序。
  • 短信邀请未收到时,核对手机号,并联系管理员确认短信配额。
  • 邮件邀请未收到时,核对邮箱和邮件模板中的评价链接,并提醒客户检查垃圾邮件。

客户提交后节点仍显示待处理

刷新工单和评价记录。如果当前工单允许多次评价,或节点配置了手动完成操作,请完成全部邀请后按页面提示结束任务。仍无法结束时,请联系管理员检查评价必填项和节点完成规则。

注意事项

  • 不要使用工程师账号代替客户提交评价。
  • 评价二维码和链接仅用于对应工单,不要转发给无关人员。
  • 客户评价是否必须提交、是否允许跳过以及等待时长,以当前工单的评价任务为准。

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