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服务请求快速上手

学习目标与最终效果

本教程使用一条终端用户自助提交的服务请求,验证从提交、领取到关闭或转工单的最短处理链路。操作由终端用户和受理客服分别完成,不包含管理员配置步骤。

准备工作

  • 管理员已启用服务请求和终端用户提交,并在微信公众号中发布服务请求入口。
  • 测试终端用户已取得服务请求权限;如果使用未注册账号,企业已启用游客身份。
  • 至少一名测试员工拥有受理客服角色,并能进入待办中心
  • 如果要验证转工单,管理员已启用服务请求转工单并配置字段映射。
  • 准备一条可安全用于测试的问题描述和联系方式,避免使用真实客户敏感信息。

操作步骤

第一步:终端用户提交请求

  1. 在企业微信公众号中,打开管理员配置的服务请求菜单。
  2. 在新建服务请求页面中,填写主题、问题描述、联系方式和页面要求的其他字段。
  3. 核对必填项后,点击提交
  4. 确认页面已完成提交,不要对同一问题重复提单。

第二步:受理客服领取请求

  1. 使用受理客服账号进入待办中心 > 待处理的业务流程
  2. 选择服务请求分类,打开刚才提交的请求。
  3. 核对请求编号、客户或游客信息、问题描述和提交渠道。
  4. 领取该服务请求,进入企业配置的处理阶段。

在待办中心查看待分配的服务请求

第三步:完成受理

  1. 在服务请求详情中,补充处理所需的信息。
  2. 根据问题判断后续方式:
    • 能够在受理阶段解决时,按当前流程提供的关闭或完成操作结束服务请求。
    • 需要派单或现场执行时,点击生成工单,核对映射到工单的信息后继续。
  3. 返回服务请求详情,检查当前状态以及是否已出现关联工单。

预期结果与验证

  • 终端用户提交后,受理客服能在待办中心看到对应服务请求。
  • 领取后,请求进入当前企业配置的处理阶段,不再停留在未领取状态。
  • 关闭请求时,请求不再继续进入工单派发流程。
  • 生成工单时,服务请求与新工单建立关联;后续派单和现场执行在工单中进行。

常见问题

终端用户看不到服务请求入口

请联系管理员检查终端用户提交开关、微信公众号菜单和个人用户角色权限。三项配置中任一项缺失,都可能导致入口不可见或无法新建。

游客无法提交

游客提交需要独立启用互联游客身份。已注册互联用户可以提交,不代表未注册用户也能提交。

受理客服看不到待办

请确认当前账号具有受理客服角色,并检查服务请求分配是否已配置到相应受理客服组。自动分配未启用或指派规则未命中时,实际待办范围可能与预期不同。

详情中没有生成工单操作

请联系管理员确认是否已启用服务请求转工单。该能力关闭时,服务请求不会按预设映射生成工单。

注意事项

  • 服务请求的页面字段、业务类型和处理阶段由企业配置,实际页面可能比本教程包含更多必填项。
  • 提交用于正式发起服务请求;页面存在保存草稿时,草稿不等同于已进入受理流程的请求。
  • 转为工单后,不要在服务请求和工单中重复维护同一现场处理过程。

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