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配置服务商账号和工程师

将合作伙伴开通为服务商互联企业,并为合作伙伴联系人创建服务商人员账号和角色。

概述

服务商账号涉及内部业务数据与互联账号之间的对应关系:

业务资料开通后的互联身份用途
合作伙伴服务商互联企业作为可被指派工单的服务商主体
合作伙伴联系人互联用户作为服务商主管、服务商派单员或服务商工程师登录
服务商工程师角色服务商工程师信息分配角色后自动形成用于辅助派单的工程师信息

服务商企业必须分配 服务业务-服务商,服务商工程师必须具有 服务商工程师 角色,才能在对应派单场景中被选择。

开始之前

  • 开通服务商门户,互联企业和人员配额充足。
  • 已在 合作伙伴 对象中维护服务商企业,并至少维护一名合作伙伴联系人。
  • 已确定各联系人的职责:服务商主管、服务商派单员或服务商工程师。
  • 使用服务通管理员或互联管理员账号。

配置步骤

1. 由服务通管理员添加服务商

  1. 进入 服务通 > 服务商管理 > 服务商
  2. 点击 添加服务商
  3. 选择需要开通账号的合作伙伴。所选合作伙伴必须至少有一名联系人。
  4. 分配 服务业务-服务商
  5. 选择服务商负责人,并按实际职责分配服务商主管、服务商派单员或服务商工程师角色。
  6. 核对服务商信息后提交。

提交后,系统为合作伙伴建立服务商互联企业。只有已分配 服务业务-服务商 的互联企业才能作为服务商参与派单。

2. 添加服务商工程师

  1. 服务商管理 > 服务商工程师 中进入工程师列表。
  2. 点击 添加服务商工程师,选择属于当前服务商的合作伙伴联系人。
  3. 为需要执行现场服务的联系人分配 服务商工程师 角色。
  4. 为负责服务商内部派单的联系人分配 服务商派单员 角色;同一人员需要兼任工程师时,再按实际职责分配工程师角色。
  5. 提交后,在服务商工程师列表中检查人员所属服务商和角色状态。

分配服务商工程师角色后,系统会自动生成对应的服务商工程师信息。该对象用于维护位置、评分、可服务客户级别或产品类别等辅助派单信息,不应直接新建对象数据。

3. 通过互联管理开通账号

需要由互联管理员操作时:

  1. 进入 管理 > 互联管理 > 互联用户
  2. 在对接企业中点击 添加对接企业,选择已维护的合作伙伴。
  3. 为互联企业分配 服务业务-服务商,并为负责人选择服务商角色。
  4. 进入该互联企业的互联用户,选择合作伙伴联系人并分配相应角色。

通过其他方式已经创建的互联企业和互联用户,也必须补齐合作伙伴关系、服务业务-服务商 和人员角色,否则派单时无法选择。

4. 按需启用其他开通方式

  • 业务员开通:在 管理 > 互联管理 > 互联设置 > 业务插件 中启用,并为合作伙伴分配服务商角色。服务商人员使用已维护的手机号访问互联应用时,可匹配合作伙伴联系人并开通账号。
  • 服务商自注册:需要在互联注册配置中设置合作伙伴及联系人注册布局、角色和 服务业务-服务商。该方式可能产生错误或重复资料,不建议作为默认开通方式。
  • 已有订货相关账号:在互联企业中关联同名合作伙伴并分配 服务业务-服务商,再为已有互联人员补充分配服务商派单员或服务商工程师角色。

预期结果与验证

  • 服务商列表中出现与合作伙伴对应的服务商互联企业。
  • 服务商工程师列表中出现已分配工程师角色的互联用户。
  • 服务商主体可在指派服务商时被选择,服务商工程师可在相应工程师派单节点中被选择。
  • 服务商主管、服务商派单员和服务商工程师使用各自角色进入门户后,只获得后续权限配置允许的能力。

常见问题

添加服务商时无法选择合作伙伴

确认合作伙伴资料已创建,并至少维护一名合作伙伴联系人。

派单时找不到服务商

检查对应互联企业是否关联正确的合作伙伴,并已分配 服务业务-服务商

派单时找不到服务商工程师

检查联系人是否已开通为互联用户、是否属于对应服务商,以及是否已分配 服务商工程师 角色。

工程师信息与账号不一致

服务商工程师信息由账号角色产生。先修正合作伙伴联系人、互联用户或角色关系,再到服务商工程师信息中维护辅助派单字段。

注意事项

  • 服务商派单员负责服务商内部派单;服务商工程师负责执行被分配的现场服务,两个角色不要相互替代。
  • 不要直接在服务商信息或服务商工程师信息对象中创建主体数据,应从服务商管理或互联账号开通入口操作。
  • 对人员执行停用或角色调整前,先确认其未承担待处理工单。

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