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派单员快速入门

学习目标与最终效果

派单员处理企业级待指派工单,可以将工单交给服务组、工程师或企业已配置的外部服务商。服务组派单员处理已经进入本服务组的工单,通常只能选择本服务组内的工程师。

角色处理范围常见指派目标
派单员企业级待指派工单服务组、工程师或外部服务商
服务组派单员已指派给本服务组的工单本服务组工程师和协同工程师

准备工作

  • 企业级派单需要当前账号具有“派单员”角色;组内派单需要具有“服务组派单员”角色权限。
  • 工单已经进入人工派单节点,并出现在当前账号的待指派列表中。
  • 核对工单的服务地址、计划服务时间、服务区域和所需技能等信息。
  • 如需使用地图派单,工单必须具有可定位的服务地址;如需改派,当前账号还需要 改派 按钮权限。

操作步骤

在 Web 端指派工单

  1. 进入 待办 > 待指派的工单
  2. 在列表中打开目标工单,核对客户、设备、服务地址和当前指派节点。
  3. 返回列表并选中工单,点击 工单指派
  4. 按当前节点选择服务组、工程师或外部服务商,并填写页面要求的派单信息。
  5. 需要多人协作时,选择主工程师后再选择协同工程师;协同工程师是否可选以及可选人数以当前页面为准。
  6. 确认指派后,返回工单详情检查服务组、服务商、主工程师或协同工程师是否已经更新。

选择列表派单或地图派单

  • 列表派单:根据页面显示的工程师在线状态、位置和已派工单数等信息选择处理人。
  • 地图派单:根据工单服务地址查看附近的内部工程师或外部服务资源。工单没有定位地址时不能使用。
  • 服务组派单:企业级派单员先选择服务组,工单随后进入该服务组派单员的待办。
  • 服务组内派单:服务组派单员从本服务组成员中选择主工程师或协同工程师,不能按企业级范围选择其他工程师。

在 App 端指派工程师

  1. 在 App 工作台中打开管理员配置的 待指派 入口。
  2. 选择需要处理的工单,点击 工单指派
  3. 选择工程师;需要协作时,再选择页面允许的协同工程师。
  4. 点击页面显示的确认操作,返回工单查看指派结果。

App 不支持地图派单。需要基于地图比较服务资源时,请使用 Web 端。

处理拒单、转派和改派

  1. 服务组派单员收到不适合本组处理的工单时,按页面提供的 拒单转派 操作处理;拒单后工单退回上游派单员,转派则交给其他服务组。
  2. 派单后需要更换服务资源时,在工单列表或详情中点击 改派,重新选择符合当前角色范围的服务组或工程师。
  3. 提交后返回工单详情,确认新的处理人已经更新,并检查原处理人的待办是否不再需要继续处理。

这些按钮受角色、节点、状态和功能权限控制。页面没有对应按钮时,请联系管理员核对配置。

预期结果与验证

  • 工单显示实际选择的服务组、服务商、主工程师或协同工程师。
  • 直接指派工程师后,目标工程师可以在工作台看到对应待办。
  • 指派服务组后,该服务组的派单员可以看到组内派单任务。
  • 拒单、转派或改派后,工单显示新的负责范围或处理人。
  • 自动派单已经完成的工单不会要求重复执行人工指派。

常见问题

待指派列表中找不到工单

确认工单已经进入当前派单节点,并检查当前账号是企业级派单员还是目标服务组的派单员。自动派单已成功时,工单可能已经进入工程师待办。

无法使用地图派单

地图派单只在 Web 端使用,并要求工单具有可定位的服务地址。请补充地址或改用列表派单。

找不到目标工程师

服务组派单员只能选择本服务组工程师。企业级派单员的可选范围也可能受服务区域、技能、权限或流程配置限制。

没有拒单、转派或改派按钮

这些操作不是所有节点和角色都可用。请确认工单状态和当前处理角色,并联系管理员检查按钮权限和流程配置。

注意事项

  • 指派前先核对工单地址和服务要求,避免在提交后立即改派。
  • 主工程师和协同工程师承担不同动作时,应分别确认页面显示的处理任务。
  • 自动派单与人工派单可能同时存在。人工派单只处理未命中自动规则或流程明确要求人工选择的工单。

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