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现场服务业务流程总览

了解服务诉求从工单受理到评价回访的主要阶段,以及每个阶段的处理角色和后续任务。

概述

典型的设备维修流程包括工单受理、派单、工程师接单、上门服务、服务报告、服务评价和回访。企业可以按团队规模选择直接指派工程师,或先指派服务组再由组内派单员指派工程师。

开始之前

  • 使用企业为当前角色分配的服务通账号。
  • 确认自己在流程中的角色,例如受理客服、派单员、服务组派单员或工程师。
  • 页面入口、可见字段和操作按钮由企业配置;只处理当前账号有权访问的任务。

操作步骤

1. 提交和受理服务诉求

  1. 内部员工可以从 工单 > 新建工单 记录客户诉求;线上客服也可以在客服工作台为客户创建工单。
  2. 终端用户可以从企业提供的微信服务号、微信小程序、H5 门户或设备码入口自行提交。
  3. 受理人员核对客户、联系人、设备和服务内容后,使工单进入派单环节。

其他系统产生的工单可以通过企业配置的集成方式进入服务通。自研 App、网站或小程序的接入需要企业研发人员参与。

2. 指派工单

企业通常采用以下一种派单路径:

派单路径适用情况处理角色
派单员直接指派工程师团队较小或派单关系简单派单员选择工程师
派单员先指派服务组,再由组内指派工程师团队按区域或专业分组派单员选择服务组,服务组派单员选择组内工程师
  1. 派单员在自己的待指派任务中完成第一段指派。
  2. 如果工单先进入服务组,由该服务组的派单员继续完成组内指派。
  3. 工程师收到工单后,进入接单和现场处理环节。

自动派单规则是否启用、未命中规则后是否转为人工派单,由企业配置。

3. 工程师接单并执行现场服务

  1. 工程师查看分配给自己的工单,并按企业配置执行接单或拒单。
  2. 接单后,工程师按照工单中的现场标准作业要求完成上门服务。
  3. 流程要求生成服务报告时,工程师在对应任务中填写并生成报告。

具体操作参见接单与拒单执行现场标准作业生成服务报告

4. 完成评价和回访

  1. 流程进入服务评价环节后,工程师按页面操作邀请客户评价,或由客户打开系统发送的评价入口。
  2. 客户通过二维码或消息链接提交评价。
  3. 企业配置了人工回访时,回访人员继续处理回访任务。

预期结果与验证

阶段当前处理角色阶段结果
工单受理受理人员服务诉求形成可派单的工单
工单指派派单员或服务组派单员工单确定负责工程师
现场服务工程师现场任务按流程要求完成
服务报告工程师需要时生成与工单关联的服务报告
评价与回访客户、评价处理人员或回访人员服务体验记录到评价或回访业务中

注意事项

  • 服务组派单员只处理分配给本服务组的任务;企业级派单员负责企业范围内的第一段指派。
  • 自动派单、接单、拒单、服务报告、评价和回访均可能由企业按业务流程启用或调整。

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